Over de functie

Het RIVM (RijksiSB Expertstituut voor Volksgezondheid en Milieu) bestaande uit ruim ⚠ medewerkers zet zich in voor een gezonde bevolking en een gezonde leefomgeving, doormiddel van weteSB Expertschappelijk onderzoek en advies. Het RIVM werkt met een exploitatiebegroting van ruim ⚠ miljoen. Jij gaat werken bij de stafeenheid Financiën, Control en Inkoop (FCI), bestaande uit zo’n ⚠ professionals. Ze zijn een onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. De stafeenheid FCI is binnen het RIVM verantwoordelijk voor het financieel beleid/uitvoering, financiële- en informatieanalyse, control en inkoop. Jouw afdeling, Administratie & Rapportage (A&R), draagt zorg voor bijna alle financiële administratieve taken. De sameSB Expertstelling van de afdeling is divers.

De sfeer binnen het team is goed en hecht; naast het werk is er zeker ruimte voor een persoonlijk gesprek of een moment om samen te lachen. Samen met twee andere managers en het stafhoofd vorm je het MT FCI. De stafeenheid bestaat naast de afdeling Administratie & Rapportage (A&R) uit de afdeling Financiën, Procesverbetering & Control (FP&C) en het Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC). De afdelingen kennen een sterke verbinding vanuit de inkoop- en kostenkant om hierbij het primaire proces optimaal te ondersteunen.

De afdeling Administratie & Rapportage (A&R) zorgt dat alle financiële administratieve processen binnen het RIVM zo efficiënt mogelijk verlopen (crediteuren- en debiteurenadministratie, grootboekadministratie, projectbeheer en rapportage). De afdeling werkt inteSB Expertsief samen met de andere twee afdelingen binnen FCI.
Interne efficiency en innovatie zijn belangrijke organisatieprincipes binnen de financiële kolom naast onderlinge samenwerking en flexibiliteit.. Dit heeft impact op omvang en karakter van de werkzaamheden: minder handwerk, routine, meer procesoptimalisatie, klantcontact. Om deze reden is er aandacht nodig voor ontwikkeling van medewerkers. Er wordt dan ook een manager gezocht die echt in het financiële proces staat, oprechte aandacht heeft voor z’n medewerkers vanuit wederzijds vertrouwen en daardoor in staat is een plezierige werkomgeving te creëren.

In je rol als afdelingshoofd A&R geef je leiding aan een team van zo’n dertig medewerkers. Hierbij staat het werkplezier binnen de afdeling hoog op de agenda en begeleid je hen bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden en in hun professionele ontwikkeling, o.a. door regelmatig met elkaar in contact te zijn en het voeren van plannings- en functioneringsgesprekken. Dit doe je in nauwe afstemming met de coördinatoren. Het is jouw taak om de visie van de organisatie in operationele doelen te vertalen en je stuurt op de realisatie hiervan. Je geeft de jaardoelen van de stafafdeling FCI (Financiën, Control en Inkoop) mede vorm en begeleidt je team in hun bijdrage hieraan. Je ontwikkelt, in samenwerking met de collega afdelingshoofden, voorstellen voor de versterking van de integrale dieSB Expertstverlening van FCI. Je bewaakt en stimuleert de samenwerking binnen A&R en met andere afdelingen binnen de bedrijfsvoering waarmee functionele raakvlakken zijn. Je vervult een voorbeeldfunctie waar het gaat om samenwerking binnen de bedrijfsvoering richting primair proces. In je rol als manager ben je ook in staat een relevant netwerk in Den Haag, met o.a. Ministerie van VWS en Financieel DieSB Expertstencentrum, op te bouwen en te onderhouden. Tot slot werk je nauw samen met het stafhoofd FCI en je collega afdelingshoofden binnen FCI, waarbij je naast de belangen van je eigen afdeling, ook het belang van de stafeenheid als geheel bewaakt.

Wat er van je verwacht wordt:

• Leiding geven aan een team van ruim ⚠ medewerkers met veel oprechte aandacht voor (de ontwikkeling) van de medewerkers;
• Als interim manager op een pre.
• Sturing geven een efficiënt proces van financiële administratie & rapportage (crediteuren- en debiteurenadministratie, grootboekadministratie, projectbeheer en rapportage).
• Als MT-lid FCI (Finance, Control en Inkoop) in sterke verbinding met de collega MT-leden van het IUC (Inkoop Uitvoeringscentrum) en FP&C (Financien, Procesverbeteringen & Control) het primaire proces optimaal ondersteunen vanuit de inkoop- en kostenkant.

Wat wij vragen

• Je heb HBO/WO werk- en denkniveau;
• Je hebt een afgeronde relevante opleiding op het gebied van Bedrijfseconomie/ Accountancy/ Bedrijfskunde;
• Je hebt ⚠ jaar leiding gevende ervaring binnen de context van financiële administratie en rapportage (en control);
• Je bent een people manager, met sterke leidinggevende kwaliteiten;
• Je beschikt over ervaring met het aaSB Expertsturen van een financiële afdeling;
• Je hebt ervaring met het werken met een ERP-applicatie;
• Je hebt ervaring binnen de overheid of de non profit sector is hierbij een pre.

Deze kwaliteiten heb jij te bieden:

• Je bent een benaderbare manager met oog voor de meSB Experts en voor talent, die de ontwikkeling en groei van de medewerkers stimuleert;
• Je zorgt voor een prettige en veilige werkomgeving en heeft oog voor de medewerker;
• Je geeft ruimte aan de professionals en haalt het beste in hen naar boven;
• Je iSB Expertspireert, coacht en stuurt;
• Je bent in staat kritisch te zijn, een spiegel voor te houden en feedback te geven. Je weet daarbij te verbinden, maar waar nodig ook te confronteren met behoud van de relatie;
• Je hebt overtuigingskracht, creativiteit en open coSB Expertstructieve communicatiestijl helpen hierbij.

Wat wij bieden

Wij kunnen je inzetten op basis van een ZZP-coSB Expertstructie (uurtarief in overleg), of op basis van detachering (in loondieSB Expertst bij W&M Connect, iSB Expertschaling conform CAO opdrachtgever).

Naast een persoonlijke benadering vanuit W&M Connect en een leuke groep collega's horen bij een detacheringscoSB Expertstructie in een dieSB Expertstverband bij W&M Connect goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:

• Salariëring ingeschaald conform CAO, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van ⚠ uur in de week;
• Aanvullende opleidingen en trainingen op gebied van inhoudelijke kennis, vaardigheden en competenties, passend bij jouw ambities;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot een landelijk netwerk van interim professionals in het publieke domein;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, SB Experts Businesskaart of afhankelijk van je reistijd de mogelijkheid tot een leaseauto!).

Wil je als ZZP’er aan de slag? Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:

• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en standaard de betaling binnen ⚠ dagen na invoering uren;
• We verzorgen de volledige administratie en we zorgen ervoor dat je maar ⚠x alle gegeveSB Experts moet aanleveren (VOG e.d.);
• Onze juridische afdeling houdt alle wet- en regelgeving rondom ZZP-ers nauw in de gaten en kan daarover indien geweSB Expertst ook informeren.

W&M Connect is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij oSB Experts werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Waar ga je werken

Voor VWS/RIVM afdeling Financiën, Control en Inkoop (FCI) zijn we op zoek naar een Afdelingshoofd Administratie & Rapportage (A&R) (⚠ - ⚠ uur | z.s.m. | minimaal circa ⚠ mnd. Met optie tot verlenging)

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur uiterlijk ⚠-⚠-⚠ voor ⚠.⚠ uur je motivatie en cv op.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Sevim Imeci via @ en naar Maria Field via @