Bedrijfsprofiel / cultuur

OVER DE VU
Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 31.000 studenten en werken meer dan 5.000 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Facilitaire Campus Organisatie
De Facilitaire Campus Organisatie (FCO) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit: VU Campus. Wij hebben als missie een gastvrije, inspirerende en duurzame campus te creëren waar wetenschappelijk onderwijs en onderzoek excelleren en waar medewerkers, studenten, patiënten en gasten zich thuis voelen.

De werkterreinen van FCO zijn zeer divers: nieuwbouw, herhuisvesting, bouwprojecten, aanpassingen in bestaande gebouwen, ontwikkelen en uitvoeren van facilitaire dienstverleningsconcepten. Bij FCO werken ca. 200 enthousiaste en betrokken medewerkers die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan.

Functie omschrijving Portfoliomanager Facilitaire Campus Organisatie

FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als Portfoliomanager zorg je voor de ontwikkeling en optimalisatie van de facilitaire dienstverlening van de VU. Je beheert een breed portfolio aan dienstverlening, zoals hospitality & beveiliging, eten & drinken, logistiek, audiovisuele middelen en schoonmaak. Al deze zaken maken onderwijs en onderzoek aan de VU mogelijk.

Samen met vier collega`s ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, opstellen en implementeren van voorstellen en adviezen om de facilitaire dienstverlening verder te professionaliseren. Je legt verbinding tussen de visie en strategie van de VU en de dagelijkse bedrijfsvoering. Je adviseert en denkt bijvoorbeeld mee bij grote (nieuw-)bouwprojecten. Voortdurend onderzoek je of onze dienstverlening effectiever en efficiënter georganiseerd kan worden. We willen een goede standaard bewaken met behoud van een optimaal resultaat over alle facilitaire diensten. Dat doen we door zichtbaar te maken waar we voor staan en wat er geleverd wordt.

Actuele thema’s voor de komende jaren zijn onder andere:

• projectdeelname bij Europese aanbestedingen en (nieuw-) bouwprojecten op de campus
• diverse projecten rondom onderwijs en digitaal tentamineren
• logistieke processen verbeteren (afval, post, goederenontvangst, beheer openbare ruimte)
• een gezamenlijke dienstverlening van FCO en andere diensten (IT, onderwijszaken, etc.) ontwikkelen
• het beleid voor zaalreserveringen en evenementen verbeteren
• duurzaamheidsprojecten

Jouw taken

• je vertaalt VU-brede thema’s en programma’s (denk aan onderwijs, duurzaamheid, diversiteit) naar passende facilitaire dienstverlening
• je stelt visies en beleidsnotities op, zoals een visie op eten en drinken, beveiliging en schoonmaak. Je denkt ook mee over beleid voor o.a. alcohol/roken, parkeren van fietsen, stoppen met single-use-plastics
• je neemt deel aan projecten voor nieuwbouw en verbouw op de campus. Daarin ben je de schakel tussen ontwerp en realisatiefase en beheerorganisatie
• je analyseert processen, stelt verbetervoorstellen op en implementeert ze. Zo draag je bij aan een efficiënte, effectieve en duurzame dienstverlening
• je neemt deel aan facilitaire aanbestedingen, als projectleider of lid van het projectteam. Die aanbestedingen gaan bijvoorbeeld over kantoorartikelen, bloemen, vending, inhuur facilitair projectleiders en sanitaire middelen
• je bewaakt en updatet het Facilitair Programma van Eisen en de Producten & Diensten catalogus. Je verzorgt ook de communicatie hierover.

Functie eisen Portfoliomanager Facilitaire Campus Organisatie

• je hebt een relevante afgeronde HBO- of WO-opleiding. Bijvoorbeeld in Facility Management, Hotelschool, Bedrijfskunde of Organisatiewetenschappen
• je hebt affiniteit met het facilitaire werkveld en onderwijs & onderzoek
• je hebt ervaring met projectmatig werken en procesoptimalisatie
• ervaring in een vergelijkbare functie of werkomgeving is een pré
• met jouw pragmatische en analytische blik doorzie je wat er nodig is voor goede dienstverlening
• je zorgt voor een gestructureerde en doordachte aanpak
• je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• je kunt goed je weg vinden in een complexe organisatie. Soms zijn er tegengestelde belangen, daar weet jij goed mee om te gaan. Je zoekt de samenwerking en kunt draagvlak creëren

Arbeidsvoorwaarden Portfoliomanager Facilitaire Campus Organisatie

WAT BIEDEN WIJ
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €3.226 (schaal 10) en maximaal €5.929 (schaal 11) bruto per maand. De functie staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Korte beschrijving Portfoliomanager Facilitair

PORTFOLIOMANAGER FACILITAIRE CAMPUS ORGANISATIE
Ben jij een gedreven facilitair professional met uitstekende adviesvaardigheden? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM

FTE: 0,8 - 1

Contactgegevens Portfoliomanager Facilitair

SOLLICITEREN
Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 17-01-2024. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Els van Haasen

Functie: Manager Services

Telefoonnummer: 06-11515850

E-mail: e.van.haasen@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.