Een pre-employmentscreening is standaard onderdeel van onze selectie.

Als management assistent van de directeur van het bestuursbureau van PFZW zorg je er samen met je collega’s voor dat de directie, het bestuur én het MT grip houden op de bedrijfsvoering. Dat betekent voor jou: een goed beheer van de complexe agenda en het prioriteren van de afspraken van de directeur, bijvoorbeeld met toezichthouders als De Nederlandse Bank (DNB), en de Autoriteit Financiële Markten (AFM). Je zorgt ervoor dat de directeur altijd goed voorbereid een overleg in gaat, en dus voldoende tijd heeft om zich in te lezen. De stukken moeten daarom tijdig binnen zijn en ontsloten worden in het digitale systeem voor vergaderstukken. Je bent daar zeer alert op. Net zoals je dat bent wanneer zich urgente zaken voordoen. Je komt dan direct in actie door de informatie te delen en de agenda vrij te maken. In feite ben je de rechterhand van de directeur en zorg je ervoor dat hij onbelemmerd zijn werk kan doen. Discretie hoort daar vanzelfsprekend bij.

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van de directeur, het bestuur en het managementteam (MT) van PFZW.
• Overleggen organiseren, faciliteren en notuleren.
• Gezamenlijke activiteiten plannen en organiseren met het secretariaat van PGGM, zoals relatiebijeenkomsten, rondetafelbijeenkomsten en heidagen.
• Intensief samenwerken met de management assistent van het bestuur; jullie zijn elkaars achtervanger en helpen elkaar waar nodig.
• Flexibel inspringen bij de dienstverlening op kantoor wanneer de situatie daarom vraagt.

Voor onze klant PFZW assisteren wij in de zoektocht naar nieuw talent.

Het bestuursbureau PFZW ziet toe op de activiteiten van de uitvoeringsorganisatie PGGM en ondersteunt alle bestuurlijke processen. Ook ondersteunt dit bureau het bestuur van PFZW, bijvoorbeeld bij beleidsvorming en de uitbesteding aan uitvoeringsorganisatie PGGM. Er werken bij het bestuursbureau ongeveer 20 medewerkers, aangestuurd door directeur John Landman.Jij wordt zijn management assistent. John: “Samenwerken is cruciaal in deze functie. Dankzij jouw inspanningen kan ik mijn werk goed doen. Ik zie uit naar een kennismaking en kan je nu al beloven: het wordt nooit saai! De sfeer bij het bestuursbureau is open en no-nonsense. We werken allemaal hard, maar hebben ook ontzettend veel lol samen. Ik zou zeggen: solliciteer en join our team!”

Ook al is de situatie nog zo complex, jij bewaart de rust, houdt het overzicht en denkt mee met de directeur. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en beschikt over oplossend en corrigerend vermogen. Met jouw natuurlijke overwicht en charisma krijg je veel voor elkaar. Hoewel je je taken zelfstandig uitvoert, ben je een echte teamspeler. Je bouwt een goede werkrelatie op met de directeur en zijn team, zodat jullie blind op elkaar kunnen vertrouwen. En dankzij je belangstelling voor de inhoud, weet je precies welke acties nodig zijn om alle werkzaamheden in goede banen te leiden. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur.

Verder breng je mee:

• Een hbo werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een bestuur, RvB of RvC. Ervaring in de financiële sector of bij een onder toezicht staande instelling is een pre.
• Je bent een toegankelijk, betrokken en integer persoon en beschikt over de nodige omgevingssensitiviteit.
• Je houdt van samenwerken en verbinden, en houdt daarbij wel de kwaliteit van het resultaat in het oog.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een groot inlevingsvermogen.
• Je bent een kei in plannen en organiseren, maar bent flexibel en veerkrachtig genoeg om zaken ook weer los te laten.
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Engels en Nederlands, zowel spreken als schrijven.
• Kennis van tooling (Sharepoint is een pre, je maakt je nieuwe tooling snel eigen.

Volop kansen om jezelf te ontwikkelen in een groene werkomgeving in het midden van het land (Zeist, Utrecht), waar het gaat om meer dan geld alleen. Bij PGGM vergroot je je vakmanschap door samen te werken en kennis te delen. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om werk en privé zo goed mogelijk te combineren op de manier die in jouw leven past. Een open en eerlijke bedrijfscultuur hoort daarbij. Kies je voor PGGM, dan kies je voor de maatschappij én voor jezelf. Jij mag rekenen op:

• Een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.718 en € 3.883 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
• Een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werknemer).
• Een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen.
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 7,5%.
• Flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Een collectieve ziektekostenverzekering bij CZ. Je krijgt korting op de basisverzekering en aanvullende pakketten van CZ.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO, die je vindt onder 'Arbeidsvoorwaarden' op pggm.nl/werken-bij.

Management Assistent Directeur PFZW de nieuwe baan voor jou? Solliciteer dan op deze vacature en kies voor een baan met impact. Heb je vragen of wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Vincent Uitendaal via vincent.uitendaal@pggm.nl. Wij verzoeken u vriendelijk om via de website te solliciteren. Sollicitaties via de mail kunnen wij vanwege de AVG helaas niet in behandeling nemen.

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.

Bij PGGM werven we zelf nieuwe collega’s. Acquisitie stellen we dan ook niet op prijs.