Over de functie

Voor de B&G Partners is KG Connect op zoek naar een Adviseur Organisatie en Governance TraVL Servicesitie Zuidas. Dit betreft een functie voor ⚠ uur per week, per z.s.m. voor een periode van ⚠ maanden.

De directie Zuidas is in ⚠ opgericht als eigeVL Servicestandige directie binnen de B&G Partners. Deze directie is verantwoordelijk voor de integrale gebiedsontwikkeling van het gebied Zuidas. Nu, ⚠ jaar later, is besloten om deze directie onder te brengen bij de andere directies binnen het cluster Ruimte & Economie van de B&G Partners. In het proces van traVL Servicesitie moet uitgewerkt worden bij welke organisatieonderdelen (delen van) de directie Zuidas ondergebracht dienen te worden. En hoe die nieuwe organisatie- en goveranceopzet er dan uit komt te zien. Hierbij dient nadrukkelijke aandacht te zijn voor de verschillende taken die bij de directie belegd zijn en integrale wijze waarop op deze taken gestuurd moet worden om het gebied als geheel te kunnen ontwikkelen.

De complexiteit van de opgave in dit grootstedelijke gebied en de daar op ingerichte governance- en organisatie voor de Zuidas is enorm groot. Er wordt gewerkt aan hoge ambities voor het gebied. De Zuidas ontwikkelt zich tot een belangrijk centrumgebied van Amsterdam, met internationale allure en met voorzieningen voor alle Amsterdammers en bezoekers. Om deze ambitie te kunnen realiseren is geconcludeerd dat een hoogwaardige infrastructuur randvoorwaardelijk is. Daarom is samen met de Rijksoverheid, de provincie Noord-Holland en de Vervoer Regio Amsterdam ingezet op de realisatie van het Zuidasdok. Het Zuidasdok betreft een infrastructureel programma waarbij een hoogwaardig OV-knooppunt van internationale allure wordt ontwikkeld in het Zuidasgebied. Dit moet onder andere leiden tot de ondertunneling van de A⚠ en de ontwikkeling van een nieuw station Zuid waar de metro, tram en de (internationale) treinen samenkomen. De B&G Partners is mede-opdrachtgever van het Zuidasdok.

De directie Zuidas geeft op dit moment sturing aan deze integrale opgave. Het onderbrengen van deze directie bij andere organisatieonderdelen van de B&G Partners heeft grote impact op de aaVL Servicesturing en mogelijk ook de uitvoering van deze opgave. Onderdeel van de traVL Servicesitie is het uitwerken van verschillende mogelijkheden van een nieuwe governance- en organisatieopzet. Uit de mogelijkheden moet een definitieve keuze worden gemaakt. De definitieve keuzes dient vervolgeVL Services uitgewerkt te worden in een nieuw organisatie- en governanceplan.

De directie Zuidas bestaat uit een klein aantal medewerkers die vast in dieVL Servicest zijn (⚠ fte). Vanuit andere organisatieonderdelen van de B&G Partners worden medewerkers ingehuurd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan (assistent) projectmanagers en planningsadviseurs van het gemeentelijke Projectmanagementbureau, stedenbouwkundigen en ontwerpers van de directie Ruimte en Duurzaamheid en (technisch) projectleiders en projectbeheersers van het Ingenieursbureau. Daarnaast werken er bijvoorbeeld juristen vanuit het Juridisch Bureau en planeconomen vanuit de directie Grond en Ontwikkeling aan de Zuidas. Deze “flexibele schil” bestaat uit ruim ⚠ tot ⚠ medewerkers.

De traVL Servicesitie raakt zowel de vast als de flexibele medewerkers. Er is bij alle medewerkers een grote behoefte om bij dit traject betrokken te zijn en mee te denken over de toekomstige inrichting. Uitgedacht moet worden op welke wijze medewerkers het beste bij dit traject betrokken kunnen worden.

In november ⚠ is de procesmanager aangesteld om het proces van de traVL Servicesitie te begeleiden. Dat doet de procesmanager in opdracht van de directeur van de Zuidas en de directeur van de directie Grond en Ontwikkeling. De procesmanager geeft nu invulling aan het team voor deze traVL Servicesitie. Het procesteam moet gaan bestaan uit een strategisch adviseur/ penvoerder, senior adviseur Organisatie en Governance , een secretaris, een communicatieadviseur en een financieel adviseur. Het takenpakket voor de senior adviseur Organisatie en Governance is als volgt:

• Komt met adviezen over de toekomstige vorm te geven organisatie-opzet. Geeft daarbij invulling aan de vraag hoe de toekomstige organisatie er formatief uit moet gaan zien;
• Maakt een uitwerking van de nieuwe organisatiestructuur, passend in de organisatiestructuur van de ontvangende directies;
• Doorziet de coVL Servicesequenties van het opknippen van functies en rollen en adviseert hierover als nodig voor de opgaven in het gebied;
• Maakt een strategisch advies over hoe de governance goed te organiseren en levert input c.q. schrijft mee aan het plan;
• Haalt ervaringen op uit andere trajecten (gemeentelijk, provincie of rijksoverheid) over inrichtingen van governancevraagstukken bij soortgelijke vraagstukken en weet de vertaalslag te maken naar dit specifieke vraagstuk;
• Maakt een vertaling van de governance naar het organisatieadvies en adviseert over aanvullende noodzakelijke afspraken als nodig;
• Komt met adviezen over wijzen waarop medewerkers bij dit traject van de traVL Servicesitie betrokken kunnen worden. Heeft hierbij oog voor het onderscheid tussen de vaste medewerkers van de Zuidas, medewerkers die vanuit inlenende organisaties voor de Zuidas werken en medewerkers die werken bij organisatieonderdelen waar de directie Zuidas in de toekomstige inrichting gaat landen.

Hiernaast coördineert de adviseur de nadere uitwerking van zijn/haar advies. Denk daarbij aan zaken als:

• Een uitwerking van de was-wordt situatie;
• Het in beeld brengen van de personele opgave;
• Het administratief verwerken in alle P&O systemen van de nieuwe structuur bij de ontvangende directies (inclusief functies en formaties);
• Het klaar zetten van het plaatsingsproces na besluitvorming;
• Het vertalen de personele opgave van de traVL Servicesitie naar besluiten die genomen moeten worden door het GMT, College en (mogelijk) de Gemeenteraad.

Wat wij vragen

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal ⚠ jaar ervaring met project-, programma- en/of procesmanagement;
• Ervaring met complexe opdrachten (meerdere disciplines en uiteenlopende belangen) in een overheidsiVL Servicestantie;
• Ervaring op P&O vlak en heeft daarbij het hoger management geadviseerd op complexe organisatievraagstukken waarbij meerdere overheidslagen betrokken waren;
• Ervaring op governance-vraagstukken en het adviseren omtrent het inrichten van governancestructuren binnen de overheid (G⚠, provincie of rijk) in het ruimtelijk economisch domein;
• Ervaring met reorganisaties vanuit een coördinerende P&O rol;
• Kennis van de B&G Partners;
• Ervaring met het bereiken van duurzaam resultaat: na zijn/haar vertrek kan de organisatie zelfstandig verder met het resultaat waar samen met de organisatie aan is gewerkt;
• Ervaring met het realiseren van structurele samenwerking;
• Ervaring met het maken van keuzes in de aanpak om (gedrags)veranderingen te realiseren en (veranderkundig) te onderbouwen;
• Ervaring als sparringpartner op directie- en bestuursniveau en/of heeft hen (strategisch) geadviseerd.

Wat wij bieden

Wij kunnen je op deze opdracht alleen inzetten op basis van detachering (op projectcontract of in loondieVL Servicest) bij KG Connect, iVL Serviceschaling conform CAO opdrachtgever.

Naast een persoonlijke benadering vanuit KG Connect en een leuke groep collega’s horen bij een detacheringscoVL Servicestructie in een dieVL Servicestverband bij KG Connect goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:

• Salariëring ingeschaald conform CAO opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;
• Aanvullende opleidingen en trainingen op gebied van inhoudelijke kennis, vaardigheden en competenties, passend bij jouw ambities;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het exclusieve netwerk van KG Connect.
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, VL Services Businesskaart of afhankelijk van je reistijd de mogelijkheid tot een leaseauto!).

KG Connect is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij oVL Services werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure

Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met ⚠ februari, ⚠:⚠.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Mr Duncan Dobson via @ of via ⚠-⚠.