Legal Operations Officer

Wil jij het verschil maken en bijdragen aan een betere wereld? Ben je geïnteresseerd in het ontwikkelen van je vaardigheden en kennis, terwijl je je idealen aan het werk zet? Sluit je bij ons aan, we zijn een koploper op het gebied van ethisch bankieren en wereldwijd impactbeleggen, en we hebben mensen zoals jij nodig om verandering teweeg te brengen.

Wij geloven dat geld de wereld ten goede kan veranderen. Sterker nog, onze organisatie is gebaseerd op deze overtuiging. Onze missie is om een samenleving te creëren die de kwaliteit van leven van al haar leden beschermt en bevordert, waarbij menselijke waardigheid centraal staat.

Wil jij de juridische afdeling van Triodos Bank Groep ondersteunen? Het Triodos Legal Operations Team is op zoek naar versterking! Wij zijn op zoek naar iemand die zich wil richten op het monitoren en rapporteren van de juridische procedures binnen Triodos Bank en die zich ook wil bezighouden met de data- en IT-aspecten binnen Legal.

32-40 uur per week

  • het zijn van het centrale operationele aanspreekpunt van Triodos Bank Groep voor alle schadeafhandeling en juridische procedures binnen Europa, en je bent verantwoordelijk voor:
  • De operationele afhandeling van de externe advocaten
  • Het monitoren en rapporteren van kosten
  • Bewaken en beheren van vonnissen en waar nodig redigeren voor verdere verwerking
  • Datamanagement (meedenken, up-to-date houden, aanpassen van de database, etc.)
  • Het (digitale) dossierbeheer
  • het maken van voortgangs- en risicorapportages
  • het bieden van ondersteuning en training aan gebruikers van de gebruikte software
  • Adviseren en ondersteunen:
  • de afdeling Group Legal met allerlei administratieve, procedurele en juridische activiteiten
  • de werkzaamheden met betrekking tot de Group Legal databases en deelnemen aan nieuwe Legal-Tech ontwikkelingen

Hoe jij het verschil gaat maken

  • Een sterke band met de waarden en missie van Triodos Bank.
  • Universiteit/HBO (juridisch) werk- en denkniveau.
  • Bij voorkeur 3 jaar relevante ervaring met procederen.
  • Een grote affiniteit met IT en recht.
  • Je bent een creatief persoon met schrijfvaardigheid.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren.
  • Uitstekende vaardigheden in Microsoft 365 applicaties, met name PowerPoint, MS Teams, Access, SharePoint, Excel en mogelijk ook in andere (database- en bestandsbeheerprogramma's).
  • Sterke communicatieve (mondelinge en schriftelijke) vaardigheden in het Engels en Nederlands.

Dit wordt aangevuld met:

  • De vaardigheid om samen te werken met interne juridische teams, compliance officers en andere afdelingen om informatie en ondersteuning te verzamelen.
  • Bekendheid met case-ondersteuningstools en -technologie voor documentbeheer, e-discovery en case-tracking.
  • Open, communicatief vaardig persoon, die graag meedenkt, makkelijk in het delen van kennis, informatie en ideeën.
  • Analytisch denker, die intellect gebruikt voor een gedegen risico-inschatting en oplossingsgericht advies, die beslissingen durft te nemen, keuzes maakt.
  • Onafhankelijk, 'houdt voet bij stuk' in moeilijke discussies.
  • Resultaatgericht, vasthoudend, hands-on en goed georganiseerd, ook onder druk en in hectische tijden.
  • Handhaaft de hoogste normen van integriteit.

Het team General Legal Affairs rechtstreeks aangestuurd door het Head of General Legal Affairs. Dit team bestaat op dit moment uit drie medewerkers binnen Legal Operations en vijf Legal Counsels. Wij zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse juridische ondersteuning op groepsniveau en voor het ondersteunen van de lokale juridische teams met onze kennis van wet- en regelgeving op Europees niveau met betrekking tot de organisatorische niet-direct product gerelateerde activiteiten van Triodos Bank Groep. Samen met andere juridische teams maakt het team deel uit van de bredere juridische gemeenschap van Triodos Bank Groep, die bestaat uit ongeveer 40 collega's. Je rapporteert aan het Head of General Legal Affairs en handelt onafhankelijk binnen je verantwoordelijkheden.

Wat bieden wij jou?

Een inspirerende werkcultuur. Het belangrijkste aan werken bij ons is dat je deel uitmaakt van een gemeenschap die de wereld ten goede verandert. We zijn voortdurend bezig met het verbeteren van onze werkcultuur om omstandigheden te creëren waarin iedereen kan gedijen, zodat je in staat bent om:

  • een gevoel van betekenis in je werk te vinden
  • een positieve energie en impact met je collega’s te creëren
  • een wederzijds vertrouwen en respect op te bouwen in je werkrelaties
  • te genieten van voldoening op professioneel en persoonlijk niveau

Een comfortabele werkomgeving.

Ons bekroonde duurzame hoofdkantoor is gevestigd in Driebergen-Zeist, Nederland op Landgoed Reehorst, op slechts 3 minuten lopen van het treinstation. In combinatie met thuiswerken is het een inspirerende plek om te werken en contact te maken met je collega's. Een van de interessante feiten is dat we het gebouw volledig uit elkaar kunnen halen en naar een nieuwe locatie kunnen verplaatsen.

En natuurlijk goede verloning en arbeidsvoorwaarden:

  • een salaris passend bij de functie, ons beloningsbeleid en je ervaring
  • Een aantrekkelijk pensioenbeleid
  • een mobiliteitskaart (inclusief gratis privéreizen)
  • flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
  • vergoeding van een fiets van de zaak tot maximaal € 1.500
  • 30 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, plus de mogelijkheid om 2 weken extra vakantiedagen bij te kopen
  • extra verlof om bij te dragen aan vrijwilligerswerk
  • een scala aan onderwijs- en opleidingsmogelijkheden
  • de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering
  • een thuiswerkvergoeding per thuiswerkdag
  • Geschikte thuiskantoorapparatuur tot € 750 per 5 jaar

Klinkt interessant? Als je het gevoel hebt dat je een verschil wilt maken, aarzel dan niet om lid te worden van de Triodos-community door te solliciteren naar deze functie.

Iedereen is welkom en onze cultuur is opgebouwd met menselijke waardigheid als kern. Wij geloven in gelijkheid en diversiteit, en we weten hoe waardevol ieders individuele perspectieven zijn. We streven ernaar een omgeving te creëren waarin alle medewerkers en onze bredere gemeenschap zich veilig en betrokken kunnen voelen.

De sluitingsdatum voor aanmeldingen is: 1 april 2024

Stuur je sollicitatie via de solliciteerknop ter attentie van Ilona van der Sluis, Talent Acquisition Expert, via ilona.vandersluis@triodos.com .

Sollicitaties via e-mail of LinkedIn worden niet in behandeling genomen. Wij behouden ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten bij voldoende kandidaten. Bovendien geven we voorrang aan interne kandidaten boven externe kandidaten.

We willen ook geen kandidaten missen die het gevoel hebben dat ze niet precies overeenkomen met de functieomschrijving, dus als dit een functie is die je interessant lijkt, en je denkt dat je waarde kunt toevoegen, solliciteer dan.

Wie zijn wijTriodos Bank, een toonaangevende expert op het gebied van duurzaam bankieren, opgericht in 1980 in Nederland, met vestigingen in België, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk en Spanje. Triodos Investment Management is een wereldwijd erkende leider op het gebied van impactbeleggen en beheert momenteel 20 fondsen die zijn belegd in zowel Europa als opkomende markten. Triodos Regenerative Money Centre is onze business unit die in 2019 is opgericht met het expliciete doel om de natuur en de samenleving te herstellen en te regenereren. Sinds 2015 zijn wij een gecertificeerde B Corp. B Corp is een groeiende wereldwijde gemeenschap van succesvolle en duurzame bedrijven die positieve sociale impact en verandering creëren. We zijn ook een van de oprichters van The Global Alliance for Banking on Values , een wereldwijd netwerk van onafhankelijke banken die financiering gebruiken om duurzame economische, sociale en ecologische ontwikkeling te realiseren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr