Functie: Facilitair Locatiemanager Project Opvang Vluchtelingen Oekraine

Standplaats: Rotterdam
Startdatum: 27-02-2024
Einddatum: 27-03-2024
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 36

Online sinds: 27-02-2024

Functie
Voor een non-profit organisatie in Rotterdam zoeken we een Facilitair Locatiemanager Project Opvang Vluchtelingen Oekaine.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur
Rotterdam is in veel opzichten een voorloper, een vernieuwer. Zonder durf had de jarenlang grootste haven ter wereld niet in Rotterdam gelegen. Zonder durf was Rotterdam de wolken minder dicht genaderd. Zonder durf waren veel debatten over grootstedelijke problemen niet in Rotterdam gestart. Rotterdam zoekt medewerkers met bezieling, die hun verantwoordelijkheid nemen en ook de minder gebaande paden durven te betreden. De stad die durft zoekt mensen die durven.

We bouwen in Rotterdam aan de stad én aan de samenleving. We houden de regie goed in handen, maar geven veel ruimte voor initiatieven. We zijn met 13.500 medewerkers een grote werkgever in het Rijnmondgebied. En met een paar duizend uiteenlopende functies ook een veelzijdige. Samen werken wij voor bijna 600.000 Rotterdammers aan de stad. Dat doen we vanuit achttien diensten en bedrijven en veertien deelgemeenten.

Rotterdam is een stad met veel gezichten. Een prachtige skyline, bruisende evenementen, een levendig uitgaansleven en veel verschillende culturen. Maar er zijn ook uitdagingen die kenmerkend zijn voor een grote stad. Daarom is je werk bij de gemeente iedere dag anders.

Zo’n stad zoekt medewerkers met bezieling, die hun verantwoordelijkheid nemen en de minder gebaande paden durven te betreden. Mensen, die graag de handen uit de mouwen steken en zien wat aangepakt moet worden. En die beseffen dat je alleen door goed samen te werken, zaken voor elkaar krijgt. Wij zoeken talenten met durf en ambitie, die hart hebben voor een wereldstad én de mensen die er wonen en werken.

Functiebeschrijving
Jij bent van het regelen van a tot z. De vluchtelingen hebben een veilige tijdelijke verblijfsplek nodig waar ze op adem kunnen komen van alles wat ze hebben meegemaakt. Mede dankzij jou krijg je deze mensen de juiste plek, omdat jij er samen met je collega's alles aan doet om deze locaties op de juiste manier op te zetten en te beheren.

Jouw functie:
Wij zijn op zoek naar een facilitair locatiemanager tijdelijke locaties in een zeer uitdagende omgeving en werkveld. Je werkt in het Programma Vluchtelingen. Het werken in deze projecten kan uitdagend zijn omdat de tijdsdruk regelmatig hoog is.
Als facilitair locatiemanager werk je in een team met onder andere een aantal collega facilitair locatiemanagers. Je zorgt dat de locatie gebruiksklaar wordt opgeleverd, ontzorgt de gebruikers op locatie en je verzorgt de facilitaire dienstverlening. Je bent de spin in het web voor de afdeling facilitair, veiligheid, en vastgoed. Je bent integraal beheerder van één of meerdere locatie(s).

De hoofdtaken van de locatiemanager zijn:
• Je maakt locaties gebruiksklaar en levert ze op naar wensen van de gebruikers;
• Je bewaakt de voortgang en planning van de oplevering van de locatie en stuurt bij waar nodig;
• Je bent in staat om voor verschillende portefeuilles protocollen en procesbeschrijvingen te bedenken, uitwerken en vastleggen;
• Je gaat projectmatig te werk;
• Je haakt waar nodig andere disciplines aan, zoals veiligheid en vastgoed, en houdt hier het overzicht en de regie in;
• Je voert overleg met een vertegenwoordiging van de gebruikers op locatie;
• Je bewaakt en controleert de uitvoering van de operationele dienstverlening;
• Je hebt frequent overleg met leveranciers en andere contactpersonen;
• Je volgt ontwikkelingen binnen het programma en je zorgt dat de dienstverlening daarop op aansluit, door middel van je collega’s erover informeren/trainen;
• Je houdt toezicht op de kwaliteit van werkzaamheden uitgevoerd door derden;
• Je ontplooit nieuwe activiteiten/je denkt proactief mee in gebruikerswensen;
• Je hebt een signalerende functie richting de coördinator facilitair vanuit het programma;
• Je verzorgt het mutatiebeheer van de dienstverlening op locaties;
• Je bent verantwoordelijk voor het storingsonderhoud van de locaties. Dit vraagt om flexibiliteit vanwege de vele storingen die om direct herstel vragen en het grote aantal en de variatie in locaties;
• Je instrueert en stuurt de huismeester aan en je begeleidt ze.

Jouw profiel:
Je houdt ervan om te pionieren in een zeer complexe en dynamische omgeving. Ondanks de dagelijkse hectiek blijf je rustig en behoud je het overzicht. Het steeds schakelen tussen verschillende rollen en werkzaamheden geeft jou energie. Wel vraagt dit ook om sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Wij zoeken een collega die ervaring heeft in het kunnen omgaan met belangentegenstellingen. Het is hiervoor van belang dat je stressbestendig bent en sensitief in het stellen van prioriteiten. Je hebt ervaring met werken aan de hand van demarcatielijsten en projectmatig werken zit in je DNA. Als laatste is het belangrijk dat je een proactieve houding hebt en de samenwerking met collega’s opzoekt.

De afdeling:
Het programmabureau faciliteert programma Vluchtelingen in praktische zin. We houden ons bezig met advisering en uitvoering van de bedrijfsvoering, en in het bijzonder: HR, ICT, inkoop, huisvesting, financiën, juridische zaken en informatiebeheer en interne communicatie. We geven bijvoorbeeld uitvoering aan: vastlegging en bewaking van middelen, contracten en opdrachten. Daarnaast zorgen we ervoor dat we voldoende op de hoogte zijn van de ontwikkelingen in de programma-organisatie, zodat we kunnen ‘meebewegen’ en proactief kunnen adviseren.

Jouw profiel
• Je hebt een afgeronde opleiding HBO Facility management;
• Je hebt minimaal 3 jaren aantoonbare ervaring als facilitair locatiemanager;
• Je hebt ervaring in het facilitaire vakgebied en het geven van sturing aan leveranciers;
• Een motivatie en een referentie zijn tevens een eis.

Wensen:
• Je hebt aantoonbare ervaring met een FMIS zoals Ultimo, Topdesk etc.;
• Je hebt een aanvullende opleiding(en) en/of cursus(sen) op facilitair gebied;
• Je hebt aantoonbare ervaring met inkoopprocessen;
• Je hebt aantoonbare ervaring in projectmatig werken;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een dynamische, complexe organisatie met meer dan 5000 medewerkers of werkervaring bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken met vluchtelingen;
• Je hebt ervaring met het werken aan de hand van demarcatielijsten, opgedaan uit werkervaring.

Verdiensten
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.000,- en € 4.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteer direct
Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 6 maart.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Eline Hermsen via Eline@vbci.nl.

Voor- & achternaam Verplicht

Woonplaats Verplicht

Korte motivatie Verplicht

Voeg je CV toe Verplicht

Ik geef Van Boheemen Consultancy B.V. toestemming om mijn persoonsgegevens op te slaan voor het verwerken van mijn aanvraag.

#J-18808-Ljbffr