Als Financial Controller ben je verantwoordelijk voor het inrichten en continue verbeteren van de processen binnen ons team Financial Accounting. Je werkt samen met de andere teamleden om een zo efficiënt mogelijke proces op te zetten, in te richten in de systemen en daarmee de business optimaal te ondersteunen.

Over SURF en het team Financial Accounting

SURF is de samenwerkingsorganisatie voor ict voor het Nederlandse onderwijs en onderzoek. SURF werkt samen met onderwijs- en onderzoeksinstellingen aan ict-voorzieningen en ict-innovatie om de kansen van digitalisering optimaal te benutten.

Het team Financial Accounting (FA) bestaande uit 12 collega’s draagt de zorg voor een juiste, tijdige maar ook efficiënte en effectieve financiële administratie die voldoet aan alle wet- en regelgeving. De afdeling verwerkt onder andere de inkoop- en verkoopadministratie, subsidieadministratie, de salarisadministratie, de (im)materiële vaste activa, betalingsverkeer, declaraties en is verantwoordelijk voor het functioneel beheer en inrichting van de masterdata in het ERP-systeem om de financiële processen goed vast te leggen. Daarmee legt FA de basis voor de interne rapportages van het collega-team Planning & Control (P&C) en is tevens verantwoordelijk voor het opstellen van externe rapportages zoals de jaarrekening en subsidieverantwoording.

Kenmerkend voor het team is de informele werksfeer, waarin teamleden elkaar ondersteunen en bereid zijn taken van elkaar over te nemen, wanneer de situatie daar om vraagt.

Wat houdt de functie in?

De functie van Financial Controller richt zich op het inrichten en optimaliseren van de processen binnen Financial Accounting. De focus ligt op het maximaliseren van de automatisering en digitalisering, om zo onze processen te stroomlijnen en een goede controle te houden. Jij bent als financial controller verantwoordelijk voor het proces van het waarborgen van correcte en tijdige financiële informatie. De financiële processen moeten de business ondersteunen, maar ook voldoen aan de geldende wet- en regelgeving alsmede de interne en externe rapportages kunnen opleveren.

Wij zoeken een financial controller met ruime ervaring in het werkveld en op de markt m.b.t. het automatiseren van processen. Iemand die projectmatig en gestructureerd onze huidige medewerkers en de organisatie meeneemt in het verbetertraject. Daarnaast zoeken we iemand die affiniteit heeft met financiële systemen en processen, maar ook een teamspeler is met overtuigingskracht richting de business. Als financial controller ben jij de trekker initiatiefnemer van het verbeterproces.

• Verbeteren financiële processen;
• Via analyse inzichtelijk maken hoe we z.s.m. komen tot verbeteringen;
• De procesmatige wijzigingen testen, vastleggen en communiceren met het team en de business;
• De processen inrichten in de systemen;
• Contact onderhouden met de accountant en voorzien van procesbeschrijvingen, inclusief duidelijk maken hoe de risico’s zijn gemitigeerd;
• De uitvoerende teamleden ondersteunen bij de processen.

Wij zijn op zoek naar een financial controller die proactief, overtuigend en communicatief sterk is. Je scheidt hoofd- van bijzaken en streeft naar structurele verbeteringen. Je weet van doorzetten en voelt je prettig in een dynamisch, soms hectisch werkklimaat. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding;
• Affiniteit met financiële processen en de automatisering daarvan;
• Een reproduceerbare en traceerbare aanpak in je werk;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wij bieden

• Een afwisselende en uitdagende baan voor 32-40 uur (0,8 - 1,0 fte) in een informele en collegiale sfeer met een hoog ambitieniveau;
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• 8,33% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 36 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek);
• Een goede pensioenregeling bij PNO-media, waarbij je zelf slechts 1/8e deel van de premie bijdraagt en SURF 7/8e deel;
• De mogelijkheid tot hybride werken en je ontvangt een thuiswerkvergoeding op de thuiswerkdagen;
• Een NS-Businesscard 1e klas;
• Twee mooie locaties, in Amsterdam en Utrecht, beide met goede openbaar vervoer voorzieningen. Jouw standplaats wordt: Utrecht. Ons kantoor Utrecht is gevestigd op loopafstand van Utrecht CS.
• Een contract voor in eerste instantie één jaar, met de intentie om na een jaar dit om te zetten naar een vast dienstverband.

SURF doet haar werving met veel plezier zelf, acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.

Locatie Moreelsepark 48, 3511 EP, Utrecht, Netherlands Opleidingsniveau HBO Dienstverband Vast Salaris €4189 - €5985 Uren per week 32-40 uur Deadline 17 maart 2024 Inhoudelijke vragen Nils Landzaat
nils.landzaat@surf.nl
+31641439230 Vragen over procedure Anna Muijs
anna.muijs@surf.nl
+31681091510

Solliciteer voor “Vacature Financial Controller”

Voornaam *

Achternaam *

Ben je door een SURF collega geattendeerd op deze vacature? Ja

CV * Selecteer bestand

Motivatiebrief * Selecteer bestand

Extra documenten Selecteer bestanden

Ik geef toestemming om mijn gegevens 1 jaar te bewaren voor relevante vacatures