Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij proactief en flexibel ingesteld en haal jij er voldoening uit op zaken in goede banen te leiden en ook zelfstandig af te wikkelen? Ben jij enthousiast, gedreven en zit nauwkeurigheid in je bloed en ben jij ook nog een op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Alkmaar? Lees dan snel onderstaande vacature! In deze rol als management assistent zitten diverse taken op jou te wachten met veel variatie en uitdaging! Je ondersteunt de Portefeuillemanagers van de afdeling commercieel vastgoed BOG op administratief, organisatorisch en secretarieel vlak. Dagelijks onderhoud je contact met onze huurders, portefeuillemanagers, makelaars, mutatieopzichters/technisch beheerders en je collega’s van de andere interne afdelingen. Jouw takenpakket zal verder bestaan uit: - Het opstellen van concept huurovereenkomsten, neemt opzeggingen in behandeling en maakt voor de mutatieopzichter de dossiers voor de opleveringen en volgt deze op; - Het opstellen van projectinformaties, verhuurborden en makelaarsopdrachten ten behoeve van de verhuur van de panden; - Je houdt grip op de doorlooptijden van een lopend project in de portefeuille; - Je houdt (huurders)overzichten bij en bewaakt deze. Naast een proactieve en flexibele werkhouding met oog voor nauwkeurigheid kan jij goed zelfstandig werken. Verder beschik jij over: - Kennis over Microsoft Office; - Relevante werkervaring; - Affiniteit met vastgoed; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ben je in staat om in het Engels te communiceren; - Enthousiasme, resultaat gericht werken en een goed gevoel voor humor.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een bruto maandsalaris tot maximaal €3500,-; - Een baan die zowel parttime (32 uur) als fulltime (40 uur) te vervullen is; - Een tijdelijk contract via Secretary Plus. Indien er een wederzijdse klik is, word je overgenomen door de opdrachtgeve