Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Ben jij een administratieve duizendpoot, ben je een ster in plannen en organiseren en opzoek naar een nieuwe baan als Office Manager in een dynamische omgeving op de Amsterdamse Zuidas? Lees dan snel onderstaande vacature. In deze rol als Office Manager krijg jij de kans om je bezig te houden met een gevarieerd en uitdagend takenpakket. Zo beheer je de agenda en email van de Algemeen directeur en de teamleider Verenigingszaken, maak je afspraken en ben jij verantwoordelijk voor het boeken reizen en hotels, en voor en tijdens een event weet jij alles tot in de details te verzorgen. Geen enkele dag zal dan ook het zelfde zijn. Jouw takenpakket zal verder bestaan uit: - Vergaderingen plannen , inclusief het boeken van zalen en catering en het aanmelden van de bezoekers; - On- en off boarden van de nieuwe medewerkers, waarvoor je onder andere een laptop en een telefoon regelt; - Logistieke ondersteuning van congressen, informatiebijeenkomsten en ledenbijeenkomsten; - Aanspreekpunt facility manager van de verhuurder van het pand; - Contact onderhouden met de schoonmaakdiensten en het onderhoudsteam voor bijvoorbeeld de printer ook bij storingsmeldingen; - Bestellen van de kantoorartikelen. Naast je proactieve werkhouding en oog voor detail kun jij goed zelfstandig werken. Verder beschik jij over: - Relevante werkervaring als Office Manager of management assistent; - Kennis van en uitgebreide ervaring met het Microsoft Office pakket; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift; - Beschikbaarheid van 32 tot 36 uur per week.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een salaris tussen de €2900 en €3400 per maand op basis van fulltime; - Een baan voor 32 tot 36 uur per week; - 13e maand; - Thuiswerkmogelijkheden; - Premievrijpensioen; - Volledige reiskosten vergoeding doormiddel van een NS Businesscard;