Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken; Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden; Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen benutten; Eerste aanspreekpunt, ontvangen van gasten; Voeren van complex agendabeheer waarbij je het totaal overzicht behoudt en zorgt voor een efficiënte agenda; Planning en organisatie van meetings; Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties met betrekking tot diverse bijeenkomsten en afspraken; Voorbereiden van basis correspondentie; Archivering en dossierbeheer; Managen van informatie: screenen, doorverwijzen en afhandelen van emailverkeer, telefoongesprekken en documenten; Verwerken van allerhande ad-hoc vragen en kleine zaken die er voor zorgen dat de directeur Techniek of Financieel Directeur zich kan wijden aa...

Overige

Talen: Nederlands