Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Als Management Assistent ontzorg je het management team, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met verschillende stafafdelingen zoals HR, Finance, Facility etc. Je beheert de agenda's van de directieleden, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reizen boeken. Je coördineert de interne en externe communicatie namens het MT, inclusief het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie. Ook ben je bezig met het voorbereiden en opstellen van presentaties, rapporten, memo's, notulen, creditcardoverzichten en andere documenten voor MT leden. Het verzamelen en opvolgen van data t.b.v. Japan rapportages. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, inclusief klanten, leveranciers en andere belanghebbenden. Je beheert de vertrouwelijke informatie en documenten met de hoogste mate van discretie en professionaliteit. Het organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakelijke diners voor de directie. Je fungeert als een brug tussen het MT en andere afdelingen binnen de organisatie, en proactief samenwerken met collega's om operationele doelstellingen te bereiken. - 7-10 jaar ervaring als management assistent, directie assistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol. - Discretie, integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen met de hoogste mate van zorgvuldigheid. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

- Een rechtstreeks dienstverband bij jouw toekomstige werkgever - Een bruto maandsalaris tussen € 3600,00 - € 4100,00 op basis van 40 uur  - Een mobiele telefoon en laptop. - Een solide pensioenregeling.