Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Zie jij jezelf werken bij een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid met een no-nonsense cultuur? Voor de  dynamische praktijkgroep Banking zoeken wij een echte aanpakker, die stevig in zijn schoenen staat en houdt van afwisselend werk. Misschien ben jij wel de nieuwe collega die met open armen wordt ontvangen bij dit prachtige advocatenkantoor. Jouw baan in het kort: In de rol van Personal Assistant, ben je samen met 5 andere PA’s, werkzaam binnen de praktijkgroep Banking (Bankieren) en ondersteun je een team van advocaten. Je zal uiteenlopende secretariële werkzaamheden verrichten en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern, ook wel het visitekaartje van de afdeling. Je zal je onder andere bezig houden met: - complex agendabeheer, waarbij je prioriteiten stelt voor het team, deadlines bewaakt en afspraken inplant. - het organiseren van logistieke aspecten rondom afspraken, zoals het vervoer, vergaderruimtes, catering en de voorbereiding van stukken. - het beheren van de mailbox. - het organiseren van presentaties, diners en zakenreizen. - de administratieve aspecten waarbij je onder andere bezig bent met het intern aanmelden van nieuwe zaken, opstellen van engagement brieven, het maken van presentaties en voorbereiden van meetings. Wat breng je mee? Je bent een enthousiaste aanpakker, die actief meedenkt en ook onder tijdsdruk in staat is secuur werk te leveren. Het is voor jou van belang om jouw team zo goed mogelijk te ondersteunen en je hebt een uitstekende dienstverlenende houding naar cliënten. Daarnaast voel je goed aan hoe je met verschillende mensen om moet gaan en uiteraard ga je discreet om met vertrouwelijke informatie. Verder heb je: - minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau. - minstens een jaar relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening (bij voorkeur met een partnerstructuur en binnen de advocatuur) - uitstekende beheersing van de Nederlands en Engelse taal. Wat biedt het advocatenkantoor? 

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen