Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Word een cruciale schakel als secretaresse en houd het bedrijf draaiende! Als proactieve, nauwkeurige en meedenkende professional ondersteun je diverse collega's, waaronder subsidieadviseurs, facility-assistenten, HRM-adviseurs, managementassistenten en de directie. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere: - Het beheren van de agenda’s van het management en het plannen van afspraken en vergaderingen; - Het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails; - Plannen, voorbereiden en organiseren van meetings, evenementen en bijeenkomsten; - Het verzorgen van administratieve taken, zoals postverwerking en documentatie; - Indienen van subsidieaanvragen; - Ontvangen en verwelkomen van bezoekers; - Ondersteunen bij diverse projecten en ad-hoc taken. Stap in deze diverse rol en maak deel uit van een bruisende werkomgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt! Voor deze functie zoeken wij: - Een creatieve probleemoplosser die altijd op zoek is naar nieuwe mogelijkheden. - Een proactieve en uiterst nauwkeurige professional die niet bang is om initiatief te tonen. - Met een natuurlijke nieuwsgierigheid en de vaardigheid om dieper te graven en tot de kern van de zaak te komen. - Uitblinkend in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie in de Nederlandse taal. - Handig met het gebruik van MS Office tools zoals Outlook, Word en Teams. - Met een gevoel voor cijfers - Vastberaden en stressbestendig, altijd klaar om snel en doeltreffend te handelen. - Een flexibele teamspeler die ook zelfstandig kan werken en zichzelf voortdurend wil verbeteren. - Bij voorkeur woonachtig in de regio Zwolle

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een salaris van minimaal €2.300 - €2.500 bruto per maand op basis van 40 uur per week; - Een fulltime vaste baan van 40 uur per week; - 25 vakantiedagen; - 8,33% vakantiegeld; - Eigen taken binnen het secretariaatsteam; - Begeleiding door e