Jobomschrijving

Managementassistent

Ben jij van nature service verlenend en georganiseerd? En werk jij graag bij een mensgerichte organisatie? Dan heb ik een leuke baan als managementassistent bij een adviesorganisatie in Utrecht! Ik vertel je graag meer over deze vaste baan. Met een klein team zorg je voor de kwalitatieve administratieve en secretariële ondersteuning en wordt het team aangestuurd door de officemanager. Er is een goede vibe en onderlinge samenwerking en binnen de organisatie is aandacht voor groei en ontwikkeling. In deze functie waarin je samen met jouw collega’s voor een goede kwalitatieve dienstverlening zorgt aan de service lijnen in de organisatie: - Maak je (klant)afspraken en sta je klanten te woord - Houd je emailboxen bij en handel je correspondentie af - Verwerk je gegevens in het CRM systeem - Verwerk je digitale rapporten  - Leg je digitale documenten vast - Print je documenten en haal je benodigde handtekeningen op - Assisteer je indien nodig bij de receptie Waar ga je werken? Onze opdrachtgever is een wereldwijde accountant- en adviesorganisatie. Er hangt een toegankelijke, open sfeer en er zijn korte communicatielijnen. In Nederland zijn er 9 kantoren en er zijn ruim 1000 medewerkers werkzaam. Het is een professionele omgeving met actieve, sympathieke en energieke collega’s. Wat vragen wij? - Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke rol (bv als managementassistent of secretaresse); - Je hebt mbo+ werk- en denkniveau (bij voorkeur een secretariële opleiding); - Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; - Je hebt kennis van het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) en je maakt jezelf nieuwe systemen snel eigen; - Je kunt zowel goed in teamverband als zelfstandig werken; - Verder ben je gedreven, nauwkeurig en dienstverlenend ingesteld.   Wat bieden wij? - Onze opdrachtgever biedt het volgende: - Een marktconform salaris; - Persoonlijk ontwikkeling budget en persoonlijke vaardigheidstrainingen; - Een par

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen