Jobomschrijving

Projectassistent

In de functie van Projectmedewerker Capaciteit en Financiën Gebiedspool Nieuw-West liggen de verantwoordelijkheden op zowel financieel administratief vlak als op administratieve ondersteuning binnen het Werving en Selectie (Capaciteit) proces voor de Gebiedspool. Als Projectmedewerker Capaciteit en Financiën kom je te werken binnen het team Gebiedspool Management Office (GPMO) van de Gebiedspool bij Stadseel Nieuw West. Tevens kun je gevraagd worden om ondersteuning te bieden bij de financiële administratie van andere projecten en programma’s die binnen de gebiedspool lopen. In deze functie werk je nauw samen met je collega’s binnen het team GPMO en heb je veelvuldig contact met de verschillende stake-holders (besteller, leverancier, budgethouder). Daarnaast ondersteun je de Senior Adviseur Markt & Capaciteit, en draag je bij aan de procesbegeleiding, financiering & budgetbeheer en archivering omtrent de personele capaciteit binnen de Gebiedspool Nieuw-West. Deze functie vraagt een flexibele inzet. Je legt verantwoordelijkheid af aan de teammanager GPMO. Personeelsadministratie: - De capaciteitsaanvragen in Mijn-W&S indienen van vaste & tijdelijke contracten, externe inhuur en stagiaires; - Meewerken aan het wervings- & selectieproces; - Kandidaten uitnodigen op gesprek; - Administratieve verzorging en archivering van contracten, VOG's en geheimhoudingsverklaringen, of andere documenten en contact met Inkoop Bedrijfsvoering hierover; - Bijhouden van het personeelsoverzicht en digitale dossiers. Financiële taken: - Het aanmaken/wijzigen/afsluiten van inkooporders o.b.v. offertes waarbij je controleert of de offerte aan de gestelde eisen voldoet, schakelt hierover met de besteller, en stuurt en archiveert de opdrachtbevestigingen uit naar de leveranciers; - Het controleren en indien nodig, laten wijzigen van coderingen van facturen; - Het verwerken van facturen met de rol van Prestatieverklaarder waarbij je bewijsstukken opvraagt, deze controleert op de gest

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

- Een parttime/fulltime baan van 28-36 uur per week; - Een salaris van minimaal € 3317,- en maximaal € 4572,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring; - Een uitzendcontract van een half jaar mét een