Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Als functionaris opleiding en training regel je alles wat op je pad komt: zowel organisatorische als administratieve taken. Je bent druk bezig om alles te regelen voor medewerkers die al in dienst zijn, maar ook voor nieuwe medewerkers. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het inrichten en actueel houden van het Leer Management Systeem (CAPP LMS). Je werkt hierbij nauw samen met het Roosterplanbureau voor het afstemmen van de scholingsactiviteiten. Vervolgens informeer je alle deelnemers en zorg je dat het gehele communicatieproces rondom de scholingsactiviteiten duidelijk verloopt. Jij bent hierin ook het aanspreekpunt. Daarnaast houd je je onder andere ook bezig met deze taken: • Je registreert accreditatiepunten na het volgen van scholingen.• Je vraagt accreditatie aan voor interne scholingsprogramma’s en verzorgt de financiële afhandeling in samenwerking met de Financieel Adviseurs binnen onze RAV. • Je verzorgt de (periodieke) rapportages en overzichten voor interne adviseurs. • Samen met je collega’s behandel je de binnengekomen vragen en verzoeken per mail in de gezamenlijke mailbox. Kortom een veelzijdige baan! • een afgeronde MBO opleiding; • kennis en ervaring met administratieve processen; • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden • uitstekende sociale vaardigheden, verder ben je accuraat, integer en attent.

Aanbod

Afhankelijk van je ervaring en opleiding zal het salaris minimaal € 2.541,- en maximaal € 3.658,- bruto per maand zijn, op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Deze vacature is ook parttime mogelijk, voor minimaal 32 uur per we