Robert Half is momenteel voor een interne vacature op zoek naar Support Specialist (m/v/x) met passie om administratieve ondersteuning te bieden aan onze kantoren in Amsterdam en Rotterdam.

Hoe een gemiddelde dag bij Robert Half eruit ziet? Een takenpakket met veel afwisseling binnen een team van dynamische en enthousiaste collega's die zorgen voor "fun" en "drive". Eén ding staat vast: je haalt zeker voldoening uit je werk.

Je zal komen te werken in een leuk en enthousiast team van 5 supports, waar alle werkzaamheden onder worden verdeeld.

Taken en verantwoordelijkheden van de Support Specialist (m/v/x) in Rotterdam:

• Brede administratieve ondersteuning van de Talent Managers bij hun dagelijkse commerciële activiteiten
• Interviews bevestigen en verwerken in onze database (SalesForce)
• Formatten van CV's in Robert Half format
• Opmaken van job postings en het online plaatsen hiervan
• Archiveren, bewaken en up to date houden van dossiers
• Het beantwoorden van de telefoon
• Opvolgen van inkomende en uitgaande email
• Je bent hét aanspreekpunt voor onze kandidaten. Je beantwoordt vragen en lost eventuele problemen op in samenwerking met het team, consultants en de back office
• Ondersteuning bij de loonadministratie uitzendkrachten
• Controle van timesheets en zorgen dat de deadlines worden gehaald
• Ondersteuning bij de startersprocedure van nieuwe uitzendkrachten
• Verzamelen van de benodigde gegevens en documenten
• Opmaken en versturen van klant- en kandidaat contracten
• Starters verwerken in ons database
• Compliance follow-up
• Ondersteunen bij het opmaken van mailings en het versturen hiervan
• Mede-organiseren en faciliteren van bedrijfsevenementen & branch evenementen
• Ontvangen van gasten en netjes houden van kantoor en vergaderruimtes

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een MBO+ opleiding
• Meerdere jaren werkervaring in een klantgerichte, administratieve functie of als Sales Support is een voordeel
• In bezit van een SEU certificaat is een pré
• IT-Kennis, en gevorderde kennis van MS Office. SalesForce is een pré
• Vloeiend Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Goed prioriteiten kunnen stellen en stressbestendig
• Accuraat, zelfstandig en assertief

Aanbod

• Je komt te werken in een succesvolle omgeving met gemotiveerde collega's
• Gezellige vrijdagmiddagborrels en andere teamevents
• Een goed passend salaris afhankelijk van jouw ervaring
• 2x per jaar een mooie bonus!
• (deels) thuiswerken mogelijk na het inwerktraject
• Toegang tot meer dan 8000 online cursussen en trainingen voor persoonlijke ontwikkeling

Robert Half BV verwerkt de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.be/nl/privacybeleid. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.