Als de rechterhand van de instituutsdirecteur werk je zelfstandig; Je bereidt stukken voor ten behoeve van belangrijke vergaderingen; Met jouw proactieve houding verzamel je input en stel je prioriteiten; Je bent de spil van de afdeling en het aanspreekpunt zowel intern als extern; Je beheert het proces voor het aanvragen en accorderen van betalingen. Geplaatst: 24-05-2024

Sluitingsdatum:

10-06-2024

Organisatie

Hogeschool Utrecht

Standplaats

Utrecht

Functietype

Ondersteunend / Staf

Opleidingsniveau

HBO

Dienstverband

Tijdelijk

Aanstellingsomvang

min. 0.6 fte, max. 0.8 fte

Salarisschaal

max. 8 (€3.091,78 - €4.085,57)

Opleidingssector

Economie

Lees meer over deze hogeschool

Functie-inhoud

In het kort Als de rechterhand van de instituutsdirecteur werk je zelfstandig; Je bereidt stukken voor ten behoeve van belangrijke vergaderingen; Met jouw proactieve houding verzamel je input en stel je prioriteiten; Je bent de spil van de afdeling en het aanspreekpunt zowel intern als extern; Je beheert het proces voor het aanvragen en accorderen van betalingen.

Als Senior Managementassistent bij het Institute for Finance & Accounting ben je cruciaal voor het soepele verloop van de werkzaamheden van de instituutsdirecteur. Met een goed gevoel voor wat er speelt in en om het instituut, gebruik je deze kennis om de benodigde acties uit te zetten. Je bent proactief en aarzelt niet om in overleg te gaan met interne en externe partijen op alle niveaus.

Daarnaast ondersteun je de directeur bij zijn contacten met externe partijen binnen en buiten het instituut en de Hogeschool Utrecht. Je beheert zijn agenda en adviseert hem over het aanbrengen van prioriteiten. In de dynamische omgeving van het onderwijs zorg je voor balans en evenwicht in zijn agenda. Daarnaast ben je betrokken bij belangrijke vergaderingen en draag je zorg voor het notuleren ervan.

Je speelt ook een rol in de interactie met het College van Bestuur, waarbij jouw interesse in beleid en organisatiesensitiviteit van toegevoegde waarde zijn. Tot slot werk je nauw samen met de managementassistent van de opleidingsmanagers om een vlotte samenwerking binnen het instituut te waarborgen.

Wat wij je bieden Afwisselende werkdagen in een levendige omgeving! De HU is een stabiele werkgever met prachtige ambities. Én er is meer: We bieden je een jaarcontract (D4); De omvang van je dienstverband is minimaal 0,6 en maximaal 0,8 fte; We bieden je flexibele werktijden met de mogelijkheid om af en toe ook vanuit huis te werken; Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal € 3091,78 en maximaal € 4085,57(schaal 8); Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internet vergoeding van € 37,50 netto bij een voltijd-aanstelling; Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%; Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding; Wij hebben daarnaast uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden. Om je een voorbeeld te geven, maar zeker niet het enige: jaarlijks wordt een ontwikkelfestival georganiseerd met interessante workshops waar jij als HU medewerker gratis aan kunt deelnemen; Verder is er flexibiliteit in werktijden; Uiteraard een smartphone en een laptop; Leuke extra’s zoals fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness; En tenslotte maar zeker niet onbelangrijk: een fijn team om in en mee te werken!

Jouw profiel Hbo werk- en denkniveau; Je hebt affiniteit met het meedenken over beleidsmatige zaken; Je kunt snel schakelen en handelen bij veranderingen op korte termijn; Je bent benaderbaar en hecht waarde aan een plezierig contact met collega's; Je bent in staat overzicht te creëren in de dynamische omgeving van het onderwijs; Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen; Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie; Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

We zijn op zoek naar een managementassistent die initiatief neemt, prioriteiten kan stellen en graag met een positieve houding en in teamverband werkt. Daarnaast beschik je over organisatiesensitiviteit en communiceer je op een tactvolle manier met alle collega's binnen de Hogeschool Utrecht.

Werkomgeving Bij het Institute for Finance & Accounting willen wij impact maken door studenten op te leiden die omgaan met de maatschappelijke en economische veranderingen waar ze in hun beroep mee te maken krijgen. Studenten die een opleiding aan ons instituut afronden hebben lef en kunnen ondernemend werken. Zij volgen de nieuwste trends en ontwikkelingen binnen de financiële wereld en dragen op een mensgerichte manier bij aan het oplossen van maatschappelijke en financiële vraagstukken.

Onder ons instituut vallen de opleidingen Finance & Control, Accountancy en Finance, Tax & Advice, waaraan in totaal zo’n 1.000 studenten studeren en 60 collega's werken. Je werkt binnen een team van management en ondersteuning direct samen met zo’n 10 collega’s.

Sinds september 2018 zijn we gevestigd in ons nieuwe en moderne gebouw aan de Heidelberglaan 15, thuisbasis voor onze instituten op het gebied van economie, management, communicatie, ICT en media. Meer informatie over onze werkomgeving kan je vinden op YouTube .

Solliciteren Ben je enthousiast, maar heb je toch nog vragen over de functie, neem dan contact op met op met Renske Schijvens,

renske.schijvens@hu.nl , telefoonnummer 06-811 42 201 (dit mailadres en telefoonnummer is alleen bedoeld voor het inwinnen van informatie). Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 9 juni 2024. Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op https://www.hu.nl/werkenbij.

Vanuit de overtuiging dat diversiteit een positieve bijdrage levert aan ons onderwijs en onderzoek, worden kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en beperkingen met nadruk uitgenodigd om te solliciteren. Een digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure. De kosten daarvoor worden vergoed door Hogeschool Utrecht. De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden . Hier is ook een link naar de CAO-hbo te vinden.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct Solliciteer direct

Downloads

Cao-hbo 2023-2024 Deel deze vacature

Ken je iemand voor wie dit een droombaan is? Deel de vacatures dan per mail, Facebook of Twitter.

#J-18808-Ljbffr