Office Manager

Trifleet Leasing is behoort tot de top 5 van de leasemaatschappijen van gas- en tankvloeistofcontainers en biedt een eersteklas verhuurvloot die de hele wereld omspant. Trifleet richt zich op het leveren van betrouwbare tankcontainers van topkwaliteit, deskundig advies en professionele service voor de leasing van diverse soorten tankcontainers. Trifleet heeft kantoren in Dordrecht, Houston, Singapore en Shanghai. In totaal werkt een team van zo'n 40 enthousiaste en gemotiveerde medewerkers aan het groeiende succes van het bedrijf.

Sinds december 2020 maakt Trifleet deel uit van GATX. GATX streeft ernaar om door haar klanten, aandeelhouders, werknemers en de gemeenschappen waarin ze actief zijn erkend te worden als de beste leasemaatschappij voor treinwagons ter wereld. Als de toonaangevende wereldwijde verhuurder van treinwagons, levert GATX al meer dan 122 jaar hoogwaardige treinwagons en diensten aan haar klanten. GATX is opgericht in 1898 en heeft haar hoofdkantoor in Chicago, Illinois.

Functiebeschrijving In deze brede functie als Office Manager bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Managing Director en het MT (agendabeheer, afspraken inplannen, vergaderingen voorbereiden etc.). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het complete reilen en zeilen op kantoor. Je ontvangt bezoekers, bent het eerste aanspreekpunt voor externen, verzorgt de inkopen c.q. voorraadbeheer (lunch, kantoorartikelen etc.) Daarnaast kan het zo zijn dat je ad hoc bijspringt bij andere afdelingen zoals Finance (o.a. betaalbatches controleren), HR (ondersteuning HR manager) en Marketing. Marketing is in de lead als het gaat om internationale beurzen en het gaat dan om bijvoorbeeld het regelen van stands, contracten, merchandise etc.Kortom, we zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om diverse ballen in de lucht te houden en ondersteuning kan bieden in de breedste zin van het woord!

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

Ondersteuning bieden aan de Managing Director en het MT op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied Verantwoordelijk voor het complete reilen en zeilen op kantoor I.s.m. interne stakeholders plannen / organiseren van interne en externe events etc. Diverse ad hoc werkzaamheden t.b.v. andere afdelingen

Functie-eisen MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding 24 - 32 uur per week beschikbaar (dinsdag en donderdag verplichte dagen, overige dagen/uren in overleg) Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed Verder ben jij communicatief vaardig, flexibel, proactief en ondernemend ingesteld

Arbeidsvoorwaarden Werken bij Trifleet betekent werken in een gepassioneerd team in een vriendelijke en cultureel diverse omgeving. De filosofie is "Committed to Sustainable Excellence", ze zijn toegewijd aan wat ze doen. Het duurzame kantoor in Dordrecht is modern met behoud van een warme en gastvrije sfeer en is centraal gelegen nabij openbaar vervoer. Trifleet biedt een uitdagende en afwisselende baan in een klein team in een internationale omgeving. Verder kan je het volgende verwachten:

Bruto fulltime salaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring 13e maand 8% vakantiegeld 26 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband Gunstige pensioenregeling Reiskostenvergoeding Laptop en telefoon

High Quality ondersteunt Trifleet Leasing exclusief in deze procedure, Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06 -21 82 64 85.

#J-18808-Ljbffr