Samenvatting functieomschrijving Jij zorgt ervoor dat alle bedrijfsvoeringsonderdelen binnen TintelTuin soepel samenwerken, waardoor de organisatie optimaal kan functioneren. Functieomschrijving Voor TintelTuin is ADJ op zoek naar een betrouwbare, doortastende en verbindende directeur bedrijfsvoering. Ben jij een resultaatgerichte leider die continu streeft naar verbetering en wil jij de maatschappelijke rol van TintelTuin in de regio Amsterdam-Noord/Zaanstreek versterken? Reageer dan nu!

Directeur Bedrijfsvoering | TintelTuin

Positief, samenwerkingsgericht, lef

Amsterdam, fulltime

Functieomschrijving

De rol van directeur bedrijfsvoering bij TintelTuin is essentieel voor het naadloos laten verlopen van alle operationele processen. Als spin in het web zorg je ervoor dat alle bedrijfsvoeringsonderdelen binnen TintelTuin soepel samenwerken, waardoor de organisatie optimaal kan functioneren. Je creëert samenhang tussen de verschillende afdelingen en processen, zodat de juiste ondersteuning geboden wordt aan alle locaties van TintelTuin. Bovendien ligt er voor de komende periode een uitdaging in het optimaliseren van de personeels- en kindplanning en in het analyseren van de business intelligence en het vertalen hiervan naar noodzakelijke acties, beleidswijzigingen en werkinstructies.

In nauwe samenwerking met het - nieuw te vormen - directieteam lever je een bijdrage aan het ontwikkelen van een langetermijnvisie voor de organisatie, rekening houdend met trends in de kinderopvangsector, arbeidsmarkt en belangrijke veranderingen in wet- en regelgeving vanuit de overheid. Daarnaast richt het directieteam zich op het bevorderen van een positieve werkcultuur. Samen met de collega-directeuren zorg je voor samenhang in de wijze waarop de organisatie wordt aangestuurd. Je rapporteert rechtsreeks aan de bestuurder. Functie-eisen Jouw profiel

Je belangrijkste resultaatgebieden zijn:

Financiële en (indirect) operationele aansturing.

Optimaliseren van de bedrijfsvoering.

Strategieontwikkeling.

Om succesvol te kunnen zijn in deze functie, beschik je over:

Ruime ervaring in bedrijfsvoering, financieel management, en/of operationeel management.

Affiniteit met moderne ICT-systemen en -strategieën en de doorontwikkeling daarvan.

Ervaring in facilitair management en vastgoedbeheer is een pre.

Ervaring met personeels- en/of kindplanning is een pre.

Ervaring met verandermanagement en organisatieontwikkeling is een pre.

Minstens zo belangrijk zijn jouw persoonlijke kwaliteiten:

Analytisch: je kan de dagelijkse praktijk overstijgen en ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten van een afstand bekijken, om ze vervolgens in een ruimere context en langetermijnperspectief te plaatsen.

Samenwerken: je werkt op effectieve wijze (mee) aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient.

Voortgangscontrole: je bewaakt de voortgang van processen, taken of activiteiten van medewerkers en de eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden.

Organisatiesensitiviteit: je toont je bewust van de effecten van keuzes, besluiten en/of activiteiten op de gehele organisatie en onderdelen daarvan.

Resultaatgericht: je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen.

Groepsgericht leidinggeven: je geeft richting en sturing aan een team, waarbij je samenwerkingsverbanden tussen teamleden stimuleert om doelstellingen te bereiken.

Organisatie

TintelTuin is een grote kinderopvangorganisatie actief in de regio Amsterdam-Noord, Zaanstreek en Waterland. De omzet bedraagt ruim € 50 miljoen en er werken zo’n 900 medewerkers (585 fte). De missie van TintelTuin is om een fijn en uitdagend tweede thuis te zijn voor kinderen, ouders en collega’s. Een plek waar iedereen aan de leukste en sterkste versie van zichzelf kan werken. Dit kan alleen met de beste pedagogische experts die worden ondersteund door een professioneel en betrokken servicecentrum en in goede samenwerking met betrokken welzijnsorganisaties, schoolbestuurders, GGD-medewerkers en gemeentes.

Meer informatie over TintelTuin vind je op: Kinderopvang met meer dan 40 jaar ervaring | TintelTuin:tinteltuin.nl/informatie/over-tinteltuin/.

De Raad van Commissarissen van TintelTuin heeft recent gekozen voor een nieuwe bestuursstructuur met een éénhoofdig bestuur en een sterk directieteam. Het directieteam bestaat uit een directeur kinderopvang, een directeur bedrijfsvoering, een directeur HR en een bestuurssecretaris. Op deze manier kan de organisatie naar verwachting goed inspelen op de uitdagingen en kansen waar de kinderopvang mee te maken heeft. Ook de transitie van het hoofdkantoor naar een servicecentrum past hierbij.

Afdeling

Je geeft direct leiding aan managers in financiën, facilitair, ICT en informatiemanagement, en kind- en personeelsplanning. Daarnaast stuurt de directeur diverse staffuncties aan, waaronder business intelligence specialist, marketingadviseurs, programma- en procesmanager, en kwaliteit- en organisatieadviseur. De span of control omvat ongeveer 9 personen op het eerste niveau, 26 op het tweede niveau en 50 op het derde niveau.

Organogram

Bekijk het organogram van Tinteltuin op onze website.

Arbeidsvoorwaarden

TintelTuin biedt een jaarcontract aan met de intentie om het contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Je salaris bedraagt maximaal € 8.175,- bruto per maand (schaal 14 cao Kinderopvang) bij een fulltime dienstverband. Daarnaast kent TintelTuin een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 3%, 6 weken vakantie per jaar en een goede reiskostenregeling (100% OV-vergoeding en een vergoeding van € 0,23 per kilometer voor andere manieren van reizen).

Procedure

Bij de werving en selectie laat TintelTuin zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck, diplomacheck en online assessment maken deel uit van deze procedure. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website van ADJ.

ADJ gelooft in de kracht van verschillende achtergronden en perspectieven. Daarom nodigen wij kandidaten die hieraan een bijdrage leveren van harte uit te reageren. Ook als je mogelijk niet aan alle bovengenoemde wensen en eisen voldoet.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 14 juni tegemoet.

Planning

Gesprekken bij ADJ: week 25 en 26

Voordracht van kandidaten: 28 juni

1e gespreksronde bij TintelTuin: 5 juli

Online assessment: weekend van 6-7 juli

Nabespreken assessment (online): week 28

2e gespreksronde bij TintelTuin: 16 juli

Referenties, screening, arbeidsvoorwaarden volgen na 16 juli

NB: ADJ werft zowel de nieuwe bestuurder van TintelTuin als de leden van het directieteam. Het streven is de nieuwe bestuurder in de 2e ronde van de gesprekken deel te laten nemen.

Contactpersonen

Ilse Lingg | e-mail: ilse@adj.nl | telefoon: 06-43 12 13 14

Emilia Walhout | e-mail: emilia@adj.nl | telefoon: 06-27 90 69 44

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Deze vacature is geplaatst voor TintelTuin via ADJ Gewenste uren

(Min-Max) 36-40 #J-18808-Ljbffr