In deze functie ben je integraal verantwoordelijk voor de HR-administratie van BumaStemra. Dat is een allesbehalve eenzijdige rol. Jij bent punctueel, werkt heel gestructureerd en houdt daardoor de administratie op orde, als belangrijkste hoofdtaak. Daarnaast zorg je voor het verder professionaliseren en optimaliseren van de HR-processen, procedures en de software. Je werkt dus veel zelfstandig, maar ook regelmatig samen met anderen voor deze site-projects en natuurlijk met je HR-collega’s. Je bent dé vraagbaak voor vragen vanuit de hele organisatie en je zorgt dat de HRM backoffice als een goed geoliede machine draait. Daarnaast ontzorg je je collega’s in het HRM-team en zoek je de verbinding met tal van stakeholders binnen en buiten de afdeling en BumaStemra. Bij BumaStemra zetten we ons met zo’n 185 medewerkers iedere dag keihard in voor ongeveer 38.000 muziekmakers: componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers. We werken vanuit ons mooie kantoor in Hoofddorp, pal naast het station. Je leest meer over onze organisatie op www.bumastemra.nl. Ben jij helemaal in je element als het gaat om zaken op orde krijgen en houden? Lees dan snel verder! Afdeling en jouw rol

De afdeling HRM- bestaat uit een klein fijn team van in totaal 4 medewerkers. Wij zijn verantwoordelijk voor HR-advies, werving & selectie, loopbaanbegeleiding, leiderschapsontwikkeling en HR- en salarisadministratie. Ook zijn we volop bezig met het continu professionaliseren en optimaliseren van de HRM afdeling. De HR-Adviseurs zijn het aanspreekpunt voor alle medewerkers. Daarnaast begeleiden ze managers en zijn sparringpartner voor de board. Jij bent als HR Coördinator hun belangrijkste ondersteuner, houdt het overzicht van lopende zaken en administratieve taken en voert zaken uit. Het voornaamste doel van jouw rol is het effectief én efficiënt beheren, coördineren en verwerken van de gehele personeelsmutaties van BumaStemra. Word jij er gelukkig van als je alles hebt bijgewerkt? En geeft het jou voldoening als alles op orde is? Je verantwoordelijkheden

Verantwoordelijk voor de gehele administratieve bedrijfsvoering van de afdeling HRM incl. aanleggen, actualiseren en digitalisering van (nieuwe en huidige) personeelsdossiers. Nauwe samenwerking met de salarisadministrateur; verantwoordelijk voor de maandelijkse eindcontrole op de administratieve salarisverwerking van BumaStemra. Verantwoordelijk voor de gehele administratieve verwerking van de instroom (Werving & Selectie), de door – en uitstroom. Verantwoordelijk voor het bijhouden (handmatig en geautomatiseerde) systemen. Aanleveren van HRM-Analytics rapportages op maand – en kwartaalbasis ten behoeve van de Raad van Bestuur en het Managementteam. Dat betekent ook zorg dragen voor de juistheid van gegevens m.b.t. medewerkers en inhuurkrachten. Verantwoordelijk voor het actualiseren en digitaliseren van het Handboek Personeel en Arbeidsvoorwaarden. Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden. Eindverantwoordelijk voor de verwerking van alle personeels-, salaris- en arbeidsvoorwaardelijke mutaties in ADP iHCM (het HRM ICT softwaresysteem). Daar hoort ook bij het opstellen, controleren en versturen van standaard correspondentie t.b.v. de betrokken medewerker (zoals contracten en HR-brieven), het pensioenfonds en de collectieve ziektekostenverzekering. Het signaleren van verbeterpotentie met betrekking tot het administratieve proces en het personeelsadministratiesysteem; het adviseren van de HR-adviseurs. We zijn op zoek naar een collega die bovenstaande uitdaging leuk en interessant lijkt! Verder vinden we het belangrijk dat jij je in (de meeste) van onderstaande punten herkent: Een relevante MBO – opleiding en minimaal. 5 jaar ervaring in een relevante HR-rol HR rol. Je bent analytisch, accuraat, cijfermatig sterk en ICT-vaardig met moderne HRM-ICT software. Je bent goed in staat om te schakelen met je collega’s van de Financiële administratie om samen op te trekken m.b.t. het opstellen van HR-analytics. Relevante vakkennis en werkervaring is voor deze functie een must. Heb je ook nog wat kennis van arbeidsrecht of andere HR gerelateerde onderwerpen, dat is een pre en komt goed van pas! Je bent op de hoogte van de wet – en regelgeving en je hebt een scherp oog (en oor) voor (groene) arbeidsvoorwaarden. Je doorgrondt en overziet de administratieve processen en kan overstijgend meedenken om werkprocessen – en procedures waar nodig te vernieuwen. Je bent doortastend en denkt in oplossingen. Je bent organisatiesensitief en goed in staat om te schakelen tussen de veelheid aan taken en zaken zonder het overzicht te verliezen. Je bent enthousiast, initiatiefrijk en gericht op samenwerking. Je hebt een gezonde dosis humor en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Goede beheersing van de Nederlandse taal is een must; goede beheersing van de Engelse taal is een pré. Je hebt de ambitie en zin om jezelf te ontwikkelen in het HRM-team en in deze functie. We zijn er trots op dat we een financieel gezonde werkgever zijn met een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden (primair, secundair en tertiair). Wat betekent dat? De functie is gepositioneerd in het HRM-team en je rapporteert aan de HRM – Manager Het bruto maandsalaris is tussen € 3.600 en € 4.300 (bij een fulltime werkweek van 40 uur) 8% vakantiegeld; Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (minimaal 50% op kantoor); 30 vakantiedagen per kalenderjaar met verkoop – en/of terugkoopregeling; Flexibele werktijden; Middelloonregeling (als pensioenregeling); Studie- en opleidingsmogelijkheden o.b.v. € 3.500 per 2 jaar met een vervaltijd van 2 kalenderjaren; Ons kantoor zit pal naast station Hoofddorp en is dus met OV uitstekend bereikbaar. Ook is er voldoende parkeergelegenheid voor de auto/fiets/scooter onder het pand. Wil je meer weten? Neem dan gerust contact op met Nicoline Mastenbroek, HR-Adviseur. Je kunt haar bereiken per mail (nicoline.mastenbroek@bumastemra.nl ) of via 023-7997592. Een sollicitatie kan door te mailen naar sollicitatie@bumastemra.nl . We zijn uiteraard zeer geïnteresseerd in wat je drijft en wat je zoekt. Een korte motivatie waarom deze functie je aanspreekt en wat maakt dat je bij ons wilt werken waarderen we dan ook zeer.

#J-18808-Ljbffr