4 van 7
Office Manager
- Harborn
- Zuid-Holland
- Accountancy, Boekhouding
- 1 maand geleden
Wat ga je doen? Als Office Manager ben je hét gezicht van Harborn. Je staat onze klanten en collega’s met een glimlach te woord en besteedt veel aandacht aan hospitality. Of iemand ons kantoor bezoekt of contact heeft via de telefoon of mail, jij maakt er iedere keer weer een feestje van.
Zodra jij op kantoor aanwezig bent loopt alles op rolletjes. Met jouw oog voor detail en voor je omgeving is het kantoor iedere dag weer om door een ringetje te halen. Jouw vrolijke en proactieve houding creëert een positieve werkomgeving. Naast het regelen van alle praktische zaken voor collega's en klanten verricht je ook administratieve en organisatorische activiteiten voor Harborn. Je denkt altijd 3 stappen vooruit en denkt ik kansen terwijl je alle ballen in de lucht houdt: Administratieve en organisatorische werkzaamheden: Eerste lijn telefonie en algemene (Nederlands- en Engelstalige) mails;
Het op orde houden van de wettelijke office documenten zoals ons BHV plan;
Het klaarzetten van ontbijt en lunch;
Te allen tijde zorgen dat het kantoor er representatief uitziet;
Het aansturen van de klusjesman & schoonmaakploeg;
Borging van optimalisaties als het gaat om de kantoren en werkprocessen;
Het ondersteunen en back-up zijn voor de boekhouding, debiteuren- en crediteuren;
Het ondersteunen en back-up zijn voor personeelszaken zoals het onboarding van nieuwe mensen, contracten opstellen etc.
Ondersteunen en organiseren van teamuitjes, events zoals het kerstfeest, borrels etc.
Kantoor en inventaris: Inkoop en beheer van kantoorartikelen, maar ook de boodschappen voor ontbijt, lunch en borrels;
Het verzorgen van de (technische) onboarding en offboarding van collega’s. Denk aan het bestellen van nieuwe laptops, e-mail aanmaken, agenda invites versturen, aanmaken van account in bijvoorbeeld TimeChimp etc;
Vooruitdenken bij het plannen van afspraken en evenementen, inclusief het regelen van praktische zaken zoals parkeerkaarten en attenties;
Efficiënt beheren van de kantooragenda en zorgen voor een soepele gang van zaken. Wat neem jij met je mee? Minimaal een HBO niveau, bij voorkeur met een achtergrond in office management / hospitality;
Ervaring in een soortgelijke rol is een pré, maar we zoeken meer een persoonlijkheiddie klaar is om te floreren binnen onze organisatie;
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
Je bent energiek, enthousiast en hebt een natuurlijke aanleg voor het opbouwen van relaties en het creëren van een positieve werkomgeving;
Je bent representatief;
Een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
Meet your team
Wat kunnen wij jou bieden? Een hele leuke baan voor 28 - 32 uur per week (Full-time mag ook);
Mogelijkheid om flexibel te werken;
Macbook van de zaak;
Salaris tussen de € 2.250,- en € 3.500 afhankelijk van jouw ervaring;
Pensioenregeling;
NS Business Card;
Maar kom je met de fiets? Dan krijg je €0.40,- per gereden km;
Op (of rond) je verjaardag ben je vrij, cadeau van ons!
Persoonlijke opleidingsbudget van € 1.000,- per jaar om jezelf te blijven ontwikkelen;
Ontbijt en lunch op kantoor;
Een fijn en gezellig werksfeer;
Toffe borrels die beginnen bij ons aan de bar, maar zomaar kunnen eindigen in Witte De With;
Nieuwe kantoor in hartje centrum van Rotterdam.
Nog steeds enthousiast? Dan maken wij graag kennis met jou! Solliciteer via onderstaande knop. Heb je toch nog vragen over bovenstaande vacature? Mail dan mij, Sabine Hofkens, Interim recruiter met je vragen op sabine.hofkens@harborn.com
#J-18808-Ljbffr
Anderen bekeken ook
FINANCIAL MANAGER
- Florence Beauty and Nails
- Wijchen
- 1 week geleden
Financial Controller
- Jumbo Maritime
- Schiedam
- 3 weken geleden
Key Account Manager
- Inhousify Recruitment
- Rotterdam
- 1 maand geleden
Senior Fiscalist
- Alfa Accountants en Adviseurs BV
- Bleiswijk
- 1 maand geleden
Manager Duurzaamheid & ESG
- RSM
- Rotterdam
- 1 maand geleden
Manager / Accountant
- Alfa Accountants en Adviseurs BV
- NAALDWIJK
- 1 maand geleden