Functieomschrijving

Het RIVM gaat in 2025 verhuizen van het Utrecht Science Park Bilthoven (USP-B) naar Utrecht Science Park Utrecht (USP-U). De staat heeft hiervoor een DBFMO contract met een partner afgesloten waar vanaf oplevering realisatie de exploitatiefase van 25 jaar start.

RIVM zoekt een ervaringsdeskundige mobilisatiemanager die namens RIVM gaat acteren op strategisch niveau t.a.v. exploitatie. De manager acteert tussen de DBFMO partner en RIVM organisatie ter voorbereiding van de in gebruik name van het gebouw en de dienstverlening in de eerste periode van de exploitatiefase.

Voornaamste rol is het inregelen van het contract o.b.v. de gecontracteerde uitgangspunten t.a.v. de O binnen het DBFMO model.

Tevens ondersteunt de mobilisatiemanager de direct betrokkenen bij het regievoeren op het contract/dienstverlening: o.b.v. een intensieve samenwerking tussen verschillende specialitische staven binnen Bedrijfsvoering (welke verdere uitwerking benodigd) wordt een MT regie-organisatie ingericht.

Voor RIVM heeft de verandering van verhuizing en ‘gebruik van gebouw en contract’ een grote impact.

De mobilisatiemanager dient vanuit haar/zijn kennis en ruime praktijkervaring comfort te bieden. Het resultaat na afronding van deze opdracht is dat het management/regie-organisatie de verantwoordelijkheid voor het contract met volledig vertrouwen op zich kan nemen en acteert als ‘one team/one voice/one mission’, de relatie met haar partner goed is en eventuele escalaties danwel lastige dossiers zijn opgelost. De mobiliatiemanager draagt volledig of gefaseerd over aan de exploitatiemanager regie-organisatie (RO).

Het inregelen van het contract o.b.v. de gecontracteerde uitgangspunten t.a.v. de O (operate) binnen het DBFMO model;

Het uitleggen, inregelen en operationaliseren van de contractuitgangspunten binnen de contractbeheerders RO volgens de vernieuwde uitgangspunten RO;

Het (mede) inregelen van het team en de functie;

Het zorgdragen voor het (mede) inregelen van de facturatie;

Het inregelen van de communicatie- en escalatiematrix;

Het in exploitatiefase toetsen van de 'kortingsregelingen', het aanspreken van MEET op het nakomen van alle afspraken en het daartoe uitzetten van acties en escalaties en het als frontman/-vrouw acteren in het oplossen van eventuele lastige dossiers

De activiteiten van de mobilisatiemanager worden in nauwe samenwerking met de exploitatiemanager uitgevoerd.

Competenties:

Diplomatiek

In bezit van politiek zintuig

Servicegericht

Sensitief

Daadkrachtig

Organisatietalent

Kennisdrager

Ondernemer

Kostenbewust

Functie eisen Kandidaat heeft minimaal een aantoonbaar WO werk- en denkniveau,

Kandidaat heeft zeer ruime (> 15 jaar) aantoonbare ervaring als (eind)verantwoordelijke binnen transitie- en mobilisatieprojecten. (Te denken valt aan grote multiservice contract o.g.v. hard- en soft fm en/of ervaring met DBFMO contracten);

Kandidaat heeft minimaal 1 traject in de opstartfase geïmplementeerd o.g.v. verandering van leverancier voor meerdere facilitaire diensten;

Kandidaat heeft ervaring met organisatie inrichting en verandermanagement;

Kandidaat heeft ervaring met facility en housing management;

Kandidaat heeft kennis van en of ervaring met Vastgoed, huisvesting en facilitaire dienstverlening.

Functie wensen Aantoonbare inkoop ervaring is een pré.

Kandidaat heeft projectmanagement opleiding;

Kandidaat heeft een facilitaire opleiding;

Overige Informatie

Locatie:

Bilthoven/Utrecht (Hybride)

Startdatum:

01-07-2024

Einddatum:

31-10-2025

Opdrachtduur:

15 maanden

Uren per week:

24 - 36 uur

Optie verlenging:

Ja, 4 x 3 maanden

Recruiter voor deze rol:

Chris Van Pomeren,06 26 24 24 76, recruiterCP@itaq.nl

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email

recruiterCP@itaq.nl

de volgende gegevens:

1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);

2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;

3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);

4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op

www.itaq.nl

een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

#J-18808-Ljbffr