●Het zelfstandig voeren van de volledige financiële administratie van de parochie in Exact Online (w.o. opstellen facturen, inboeken inkoopfacturen en declaraties, bankmutaties verwerken, debiteuren/crediteuren administratie)
●Het (periodiek) opstellen/verschaffen van financiële overzichten als ook de jaarrekening
●Het zijn van aanspreekpunt voor de penningmeester, bestuur en het team op financieel-administratief gebied
●Coördineert het (facilitair) beheer en de financiële consequenties rondom al het onroerend goed i.s.m. de gebouwenbeheerders
Taken office management
●Zorgt voor een goedlopende backoffice, hierbij geholpen door diverse vrijwilligers
●Beheert het secretariaat (mail/correspondentie, archivering, contractbeheer, beheer reserveringen ruimtes, bestellen kantoorbenodigdheden) en zorgt voor goede bereikbaarheid (fysiek en digitaal)
●Ondersteunt het team en het bestuur bij de uitvoering van besluiten; bereidt besluiten voor, eventueel in samenwerking met anderen en verzorgt informatie hieromtrent
●Coördineert en bewaakt de voortgang van de dagelijkse werkzaamheden en controleert de uitvoering en kwaliteit van de werkzaamheden.
Waar ga je werken?
Een parochie Den Bosch / Rosmalen
Wat vragen wij?
●Aantoonbaar MBO+ / HBO werk- en denkniveau op basis van een opleiding in een financiële richting
●Minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig verzorgen van een financiële boekhouding
●Vaardig in het gebruik van MS Excel, Word en Powerpoint
●Vaardig met het boekhoudpakket Exact Online
●Goede communicatievaardigheden Nederlands (mondeling en schriftelijk)
●Voelt zich thuis bij de Christelijke traditie en hoe de parochie daar vorm aan geeft
Wie ben jij?
●Positieve, dienstverlenende en klantgerichte instelling (sociaal zeer vaardig)
●Zeer zelfstandig (zelfstarter), stressbestendig, staat stevig in de schoenen
●Goed analytisch vermogen, kan denken in processen en hoe deze te verbeteren
●Nauwkeurig, integer en organisatorisch vaardig
●Kan (oudere) vrijwilligers aansturen en daarbij een gedreven, motiverende en enthousiasmerende werkhouding tonen
●Flexibel (incidentele activiteit in avond of weekend)
●Een positieve Verklaring Omtrent Gedrag voor start werkzaamheden (VOG -die wij aanvragen en betalen)
Wat mag jij verwachten:
●Een tijdelijk contract voor de duur van 2 jaar (met uitzicht op een vast contract). In beginsel vraagt de parochie invulling van de rol voor circa 24 uur per week (te spreiden over 4 of 5 dagen). In overleg worden de werkdagen vastgesteld. Hierbij kan rekening worden gehouden met schooltijden.
●Beoogde startdatum: Zo spoedig mogelijk
●Vergoeding is passend o.b.v. de arbeidsvoorwaarden van de R.K.-Kerkprovincie in Nederland: Salarisschalen (waarbinnen functiegroepen zijn gedefinieerd) lopen van
€ 3.063,73- € 3.703,79 o.b.v. een fulltime aanstelling (o.b.v. 38 uur). Inschaling gebeurt op basis van ervaring en zwaarte van de functie.
●Werkdagen/tijden/hybride werken in samenspraak te bepalen
●Je bent verzekerd binnen de lopende polissen voor aansprakelijkheid en ongevallen.
●Onkostenvergoeding conform de arbeidsvoorwaarden van de R.K.-Kerkprovincie
●Vakantiegeld van 8%
●25 vakantie dagen en 3 verplichte vrije dagen zoals goede vrijdag, 24 en 31
december
●Reiskosten van €0,23 cent per km en pensioen bijdrage (zorg & welzijn)
Is jouw interesse gewekt?
Reageer vandaag nog door op de sollicitatiebutton te klikken en je gegevens bij ons achter te laten. Eerst meer info? Bel dan met Antonie Janssen via 073-6125444 of stuur dan een e-mail na
regiodenbosch@adecco.nl
#J-18808-Ljbffr