Over het bedrijf

Deze organisatie is een toonaangevende non-profit die dierentuinen en aquaria in Europa verbindt. Met meer dan 400 leden in bijna 50 landen, werken zij samen aan dierenwelzijn, conservatie, educatie en onderzoek. Vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam ondersteunen zij leden met kennisdeling, gezamenlijke projecten en best practices. Salaris en aantal uur per week

Salaris: tot €3.000,- o.b.v. fulltime (38 uur) 24 uur per week Start: Zo snel mogelijk Over de functie

Jouw baan als Office & HR Coördinator: Als Office & HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en administratie van HR-zaken. Je zorgt ervoor dat alle medewerkers van het Amsterdamse kantoor in een goed georganiseerde en gastvrije omgeving kunnen werken. Je onderhoudt contact met interne medewerkers en externe partijen om ervoor te zorgen dat contracten en verzekeringen aan de huidige standaarden en wettelijke normen voldoen. Dagelijks zal je je bezighouden met het:

•

eerste aanspreekpunt zijn voor nieuwe en huidige medewerkers. •

regelen en bijhouden van diverse contracten en verzekeringen. •

ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen en cursussen in het kantoor. •

proactief doorvoeren van verbeteringen en innovaties op het gebied van Office Management & HR.

Jouw werkplek: Je bent onderdeel van een divers en toegewijd team met 25 collega's, je werkt nauw samen met/onder leiding van de Finance & Office Manager. Daarnaast zal je samenwerken met collega's van verschillende afdelingen en rapporteren aan het management. De werkomgeving is internationaal, professioneel en inclusief. Waarin ieder zijn steentje bijdraagt aan de missie van deze organisatie. Je werkt deels vanuit huis en deels op kantoor in Amsterdam, waar de voertaal Engels is.

Heb jij het in je? In deze functie zijn oog voor detail en een proactieve aanpak cruciaal. De ideale kandidaat is discreet en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Verder kun je financiële taken beheren, met diverse belanghebbenden werken en voel je je als een vis in het water in een dynamische en internationale omgeving. Verder heb je:

minimaal 2 jaar werkervaring in een dynamische kantooromgeving.

hbo werk- en denkniveau door middel van een diploma of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur in management support, administratie, hotel-/toerisme management of HRM.

uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.

ervaring met Microsoft Office, kennis van managementsoftware is een pluspunt.

Wat krijg je ervoor terug? Een dynamische en afwisselde rol binnen een klein internationaal kantoor met fijne werksfeer en mooie missie. Je zal direct op jaarcontract gaan bij deze organisatie en ontvangt naast een salaris van € 3.000,- o.b.v. 38 uur bruto ook de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:

25 dagen vakantie per jaar (pro rata).

pensioenregeling.

reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

Contact

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie

vóór vrijdag 28 juni

en we zullen zo snel mogelijk een reactie geven. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

#J-18808-Ljbffr