Vind jij het een uitdaging om de spin in het web te zijn binnen een dynamische omgeving en te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Wat wordt jouw uitdaging ?

Als managementassistent lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van de teammanager en het team Projecten. Je beheert de agenda van de teammanager Projecten en hebt afstemming hierover. Ook organiseer je interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, waarbij hospitality hoog in het vaandel staat. Daarnaast bereid je vergaderingen en overleggen voor en bewaak je acties, inclusief (digitale) verwerking van deze stukken. Je ondersteunt je collega’s op het college- en Raadsproces in het digitaal systeem en notuleert bij bestuursoverleggen. Je zorgt er verder voor dat alles soepel verloopt in het team, v.w.b. agendabeheer, e-mail en postafhandeling. Je bent verantwoordelijk voor het redigeren en versturen van correspondentie. Je organiseert alle voorkomende secretariële werkzaamheden binnen de afdeling zelfstandig, onder andere, postafhandeling volgens specifieke procedure, regelen attenties, verzuimregistratie etc. Wat neem je mee

Om invulling te geven aan deze dynamische baan zoeken wij iemand die: MBO+/HBO werk- en denkniveau heeft; Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie; Goede communicatieve en sociale vaardigheden heeft (zowel mondeling als schriftelijk). Je kunt goed zelfstandig en in teamverband schakelen Je bent een doortastende collega met een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen. Je bent zeer organisatiesensitief. Communicatief vaardig zijn en pro-activiteit behoren tot je kerncompetenties. Je hebt een flexibele, servicegerichte instelling en uiteraard beheers je het MS office pakket uitstekend. Ook heb je affiniteit met het opzetten van digitale vergaderingen en met het werken met een zaaksysteem. Evenwicht, flexibiliteit en stressbestendigheid maken jou tot een solide teamplayer. Wij bieden

Een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega’s aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering. En als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen. Wat de arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week? Dat zetten we voor je op een rij: Een salaris tot € 3.784,=. bruto per maand (schaal 7). € 3,00 vergoeding per dag die je thuiswerkt. Een eigen mobiele telefoon en device. De mogelijkheid tot het inrichten van een thuiswerkplek. Een tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- per jaar. De mogelijkheid om je te ontwikkelen en door te groeien door het aanbieden van opleidings- en ontwikkelfaciliteiten. In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met het perspectief voor onbepaalde tijd na 1 jaar. Ook kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check: www.caogemeenten.nl De organisatie

Onze organisatie is in beweging. We zijn op koers naar een flexibele, wendbare en slagvaardige organisatie gericht op haar omgeving. Een organisatie die zich er van bewust is dat een veranderende samenleving vraagt om een veranderende overheid. Hier hoort bij dat we ruimte geven aan het ondernemerschap van onze medewerkers en initiatieven van inwoners, ondernemers en partners waarderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld maar ook genomen. Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1250 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie. In deze functie werk je in het team Projecten. Team projecten is de resultaatgerichte projectontwikkel- en realisatie motor van de gemeente. De ontwikkelprojecten worden tot de definitiefase samen doorlopen met team Ruimtelijke Ontwikkeling en de infrastructurele samen met team IPOR (inrichting en planning openbare ruimte). Daarna ontwerpt en realiseert team Projecten deze projecten en levert ze in onderhoud en beheer op. In het team Projecten werken (senior) projectmanagers, projectleiders (civieltechnisch, cultuurtechnisch en bouwtechnisch), directievoerders, toezichthouders, projectondersteuners en administratieve en secretariële ondersteuners. Ben je enthousiast ?

Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór 21 juni a.s. via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken. Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jorgen Malik, teammanager Projecten, jorgen.malik@sittard-geleen.nl , tel. +31 46 4778628. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met HR-adviseur Relinde Zits, telefoonnummer +31 46 4777463, emailadres Relinde.Zits@Sittard-Geleen.nl . Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld. Administratief, Business, Financieel, Gemeente Geplaatst:

jun 10, 2024 Het RIEC Limburg zoekt per direct een Ketenregisseur Drugs

Geplaatst:

jun 10, 2024 Ondersteuner Beheer en Onderhoud team Vastgoed

Administratief, Financieel, Gemeente, Onroerend goed, Vastgoed Geplaatst:

jun 7, 2024 Consultancy, Gemeente, Juridisch, Onderwijs, Zorg

#J-18808-Ljbffr