Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Kom werken als Office & HR Coördinator en ondersteun een dynamische, internationaal opererende Non-Profit organisatie in Amsterdam. Samen met de Finance & Office Coördinator zorg je ervoor dat het kantoor optimaal functioneert en draag je bij aan impactvolle projecten voor natuurbehoud, onderwijs en onderzoeksinitiatieven. Jouw baan als Office & HR Coördinator: Als Office & HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en administratie van HR-zaken. Je zorgt ervoor dat alle medewerkers van het Amsterdamse kantoor in een goed georganiseerde en gastvrije omgeving kunnen werken. Je onderhoudt contact met interne medewerkers en externe partijen om ervoor te zorgen dat contracten en verzekeringen aan de huidige standaarden en wettelijke normen voldoen. Dagelijks zal je je bezighouden met het: •    eerste aanspreekpunt zijn voor nieuwe en huidige medewerkers.  •    regelen en bijhouden van diverse contracten en verzekeringen. •    ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen en cursussen in het kantoor. •    proactief doorvoeren van verbeteringen en innovaties op het gebied van Office Management & HR. Jouw werkplek: Je bent onderdeel van een divers en toegewijd team met 25 collega's, je werkt nauw samen met/onder leiding van de Finance & Office Manager. Daarnaast zal je samenwerken met collega's van verschillende afdelingen en rapporteren aan het management. De werkomgeving is internationaal, professioneel en inclusief. Waarin ieder zijn steentje bijdraagt aan de missie van deze organisatie. Je werkt deels vanuit huis en deels op kantoor in Amsterdam, waar de voertaal Engels is.  Heb jij het in je? In deze functie zijn oog voor detail en een proactieve aanpak cruciaal. De ideale kandidaat is discreet en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Verder kun je financiële taken beheren, met diverse belanghebbenden werken en voel je je als een vis in het water in een dynamische en internationale omgeving. Verder heb je: - m

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor