“Het maximale uit subsidieprojecten halen”

Werken bij De Haagse heeft het!

In het kort: Afdeling: Bedrijfsvoering en Control, Funding Support Office Locatie: Poseidon Opleidingsniveau: hbo Aantal uren per week: 32 - 40 uur Salarisindicatie: minimaal €3.370,00 en maximaal €5.019,73 (schaal 10)

Hoe ziet de werkweek van een (junior) projectcontroller bij de Haagse eruit? Als (junior) projectcontroller ben je verantwoordelijk voor het beheer en de controle van extern gefinancierde projecten. Daarnaast vervul je een cruciale rol in het optimaliseren van projecten en processen binnen onze organisatie. Je biedt ondersteuning bij de uitvoering van complexe (subsidie)projecten en bent verantwoordelijk voor de financiële en administratieve afwikkeling ervan. Je bewaakt de voortgang van projecten en budgetten, identificeert risico's en stuurt bij waar nodig. Je draagt zorg voor een goede afstemming met diverse interne stakeholders, zoals onderzoekers, ondersteuners en management en geeft tegenkracht waar nodig; Je hebt een adviserende rol naar de organisatie en voert start- en monitoringsgesprekken met projectleiders om de projecten effectief te coördineren en te begeleiden. Je ondersteunt bij het ontwikkelen van stuurinformatie, bij het uitvoeren van cijfermatige analyses en bij het opstellen van verantwoordingsrapporten. In samenwerking met het team denk je voortdurend na over de optimalisatie van processen.

Jouw werkplek Je maakt deel uit van het team van de Funding Support Office (FSO), dat momenteel uit negen medewerkers bestaat. De FSO vervult een centrale rol binnen de hogeschool bij de verwerving van subsidies, de financiële administratie van lopende subsidieprojecten en contractactiviteiten en bij de ondersteuning van subsidieprojectleiders. Het team bestaat uit een enthousiaste groep collega’s die samenwerken, plezier hebben en elkaar ondersteunen. Het team is onderdeel van de unit Control & Funding Support binnen de Dienst Bedrijfsvoering & Control. Deze dienst levert geïntegreerde administratieve diensten voor personeel, financiën, inkoop, managementinformatie en is verantwoordelijk voor en heeft de regie op de concern brede control.

Wat vragen wij van jou? Het allerbelangrijkste vinden wij dat jij aansluiting hebt met de cultuur op onze hogeschool en dat jij je kunt vinden in onze waarden, onze manier van werken en ons wereldbeeld. Daarnaast vinden wij het onderstaande ook van belang: Een afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur met financiële, bedrijfs- of bestuurskundige affiniteit; Minimaal 2/3 jaar werkervaring, eerdere ervaring in een soortgelijke functie is een pré; Je hebt in ieder geval affiniteit met subsidies en je kent de ins en outs op financieel-administratief gebied. Je hebt uitstekende gespreksvaardigheden en kunt moeiteloos opereren in verschillende netwerken. Bovendien ben je in staat om weerstand te bieden wanneer dat nodig is. Je bent vaardig in Excel; Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, en kennis van het Engels is een pré; Ervaring met SAP, QlikView en/of Power BI is een plus.

Wat mag je van ons verwachten? Wij willen graag dat je het naar je zin hebt bij De Haagse. Daarom bieden wij je:

Een dienstverband van een jaar op basis van 32 – 40 uur per week (0,8-1,0 fte) met de mogelijkheid op een verlenging; Een salaris van minimaal € 3.370,00 en maximaal € 5.019,73 (schaal 10) bruto per maand bij een volledige werkweek; 8% vakantietoeslag; Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%; Ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen; Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling; Een groene reiskostenregeling: kies je voor het openbaar vervoer dan krijg je een NS-businesskaart 2e klas op naam voor 100% vergoed; Een goed te bereiken werkplek in Den Haag, via zowel de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Den Haag Hollands Spoor); Een groot netwerk en een dynamische omgeving, te midden van gedreven en internationale studenten en medewerkers.

Wat is werken bij De Haagse? Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisaties in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Leeshier meer over ons verhaal en onze kernwaarden De Haagse Hogeschool als inclusieve campus:www.dehaagsehogeschool.nl

Wil je solliciteren als (junior) Projectcontroller? We sluiten de vacature zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden; Solliciteren kan uitsluitend online via de sollicitatiebutton met je cv en motivatiebrief; Kort nadat jij hebt gesolliciteerd, bekijken wij of we verwachten jou een passende baan te kunnen aanbieden. Als dat zo is, dan nodigen we jou uit voor een gesprek; Voor inhoudelijke informatie over de functie: Vincent Klaarenbeek, teamleider Funding Support via klaarenbeek@hhs.nl Voor informatie over de wervingsprocedure: Soeline Straatman, adviseur Recruitment, via vacatures@hhs.nl

of 070-445 8612. Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct Ken je iemand voor wie dit een droombaan is? Deel de vacatures dan per mail, Facebook of Twitter.

#J-18808-Ljbffr