Heb jij een "scale-up"-mentaliteit, ben jij een echte verbinder en wil jij een bijdrage leveren aan de verdere groei en ontwikkeling van dit succesvolle team? Wij komen heel graag met jou in contact!

Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Wij zijn op zoek naar een ervaren en ambitieuze personal assistant die nauw gaat samenwerken met de managing director en een belangrijke operationele sleutelrol gaat vervullen in het Nederlandse team in Rotterdam. Onze opdrachtgever is een internationale Wekzaamheden: - Samenwerking met Managing Director in het stellen van deadlines voor interne onderwerpen. - Budgettering in samenwerking met underwriters, afdelingsmanagers en MD. - Voorbereiding van documenten en presentaties (intern en extern). - Voorbereiding van marketingactiviteiten voor evenementen. - Contact onderhouden met operations, afdeling Finance, actuarissen, compliance en digitale handelsplatformen etc. - Managen van underwriting claims, compliance en financiële procedures in samenwerking met interne stakeholders. - Samenwerken met capacity management. - Onderhouden van de website en LinkedIn pagina.

Overige

Talen: Duits, Nederlands, Engels

- Ervaring in een vergelijkbare rol in de verzekeringsbranche is belangrijk. - HBO werk- en denkniveau. - Beheersing van het MS Office pakket. - Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift - Goed "in between the lines" kunnen lezen en hiernaar handelen. - Interne relaties kunnen aangaan, onderhouden en bewaken. - Proactief, oog voor detail, initiatiefrijk, flexibel en kunnen schakelen tussen verschillende stakeholders. - Goed kunnen communiceren in woord en geschrift met verschillende stakeholders. - Goed kunnen plannen, organiseren en prioriteren. - Ervaring en affiniteit met werken binnen een start-up of scale-up organisatie. - Gevoel voor humor, open karakter, nuchtere instelling, gevoel voor discretie en een hands-on mentaliteit. - Teamspirit.

Aanbod

- Competitief salaris. - 30 vakantiedagen. - Premievrij pensioen. - Flexibiliteit met hybride werken. - Een uitdagende rol bij een van de meest ambitieuze underwriting organisaties.