Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

In verband met een zwangerschapsverlof zijn we ter ondersteuning van het huidige team Facility Management op zoek naar een enthousiaste nieuwe medewerker die het als een uitdaging ziet om in een zelfstandige rol mee te bouwen aan een optimaal functionerende afdeling. - Je beheert, bewaakt en borgt facility management systemen. - Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking. - Je beheert en bewaakt facilitaire processen, richtlijnen en procedures.  - Je richt je op het signaleren, opstellen en uitrollen van verbetervoorstellen. - Je onderhoudt nauw contact met collega’s op het hoofdkantoor maar ook in de regio (de interne klant) zodat zij jou weten te vinden voor facility management gerelateerde vraagstukken. - Je rapporteert aan de teamleider facility management - Je hebt affiniteit met digitale systemen. - Je kunt goed plannen en organiseren. - Je brengt structuur aan en behoudt te allen tijde het overzicht. - In jouw werk ben je accuraat, doortastend en je denkt in oplossingen.  - Je bent in staat om snel te schakelen tussen de vele taken op de afdeling. - Je beheerst de Engelse en/of Duitse taal. Voldoe je niet aan alle bovenstaande eisen? Solliciteer toch! Bij Olympia Hilversum zien we jouw potentieel. Mis je een paar kwalificaties? Geen probleem. Jouw motivatie en unieke talenten kunnen juist het verschil maken voor onze opdrachtgevers. Solliciteer vandaag nog en ontdek wat er mogelijk is via Olympia!

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

- Salaris tussen de €2400 en €2700 euro bruto per maand gebaseerd op leeftijd en ervaring.  - Een fulltime functie van 40 uur per week. (24 of 32 uur in overleg) - Je bent vanaf 1 juli tot ongeveer einde van het jaar. - Vakantie- / verlofdagen en V