Wat ga je doen Het team Project Ondersteuning van de sector Project Management Bureau (PMB) van de gemeente Leeuwarden is op zoek naar een assistent Projectcontrollers (32-36 uur per week).

De sector PMB is het expertise centrum binnen de gemeente voor opgavegericht werken. Een opgave is een (maatschappelijk) vraagstuk dat om een antwoord vraagt. Vraagstukken kunnen op verschillende wijzen worden aangepakt. Sommige zaken kunnen routinematig worden aangepakt, andere als project of programma, en weer andere als een proces. De projectmanagers van het projectenbureau werken zelf aan projecten, programma’s en processen en richten zich daarbij op de meer omvangrijke, complexe en (politiek) gevoelige vraagstukken De sector bestaat uit circa 30 projectmanagers en het team Project Ondersteuning bestaat uit 5 medewerkers projectcontrol en 9 Project assistenten.

Het team project ondersteuning biedt (zoals de naam al verraad) ondersteuning aan de projectmanagers. En projectcontrol is daarbij verantwoordelijk voor de (financiële) beheersing van de opgaven. Ook adviseert het team bij uiteenlopende vraagstukken, zowel interne als externe en verleent hierbij (financiële) ondersteuning.

De functie Bij ieder opgave is sprake van een project administratie. Als assistent projectcontroller ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de projectadministraties en alles wat daarbij komt kijken. Je draagt zorg voor alle financiële mutaties die betrekking hebben op deze projectadministraties. Daarnaast heb je een rol bij het opstellen, beoordelen en beheren van de majeure projectrapportages en bij de gemeentelijke P&C cyclus. Je draagt bij aan de optimalisatie van de kwaliteit van de financiële informatievoorziening, bedrijfsvoering en administratie van de projecten. Tevens bewaak je het juiste gebruik van de wet- en regelgeving en de inkoopvoorwaarden. Je staat in nauw contact met de projectcontrollers, bent communicatief vaardig en in staat om de onderste steen boven te halen om een goede projectrapportage op te kunnen stellen.

Wie ben jij Je beschikt over een relevante afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld richting Financiën); Je hebt relevante werkervaring gericht op het opstellen en bijhouden van projectadministraties; Je bent bekend met de Planning & Control systematiek; Je hebt affiniteit met financiële systemen; Je hebt een sterk analytisch vermogen; Je bent in staat zelfstandig te kunnen werken.

Je beschikt over de volgende competenties: Klantgericht, oplossingsgericht, nauwkeurig, flexibel en een team-player

Waar ga je werken Leeuwarden is een dynamische, bruisende gemeente en de economische motor van Friesland. De stad Leeuwarden heeft een prachtig, historisch centrum, verrassende winkels, een goed cultureel aanbod en de modernste voorzieningen voor bewoners, studenten en ondernemers. De gemeente Leeuwarden heeft ca. 128.000 inwoners en ca. 60.000 banen. We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met ongeveer 1800 medewerkers werken we aan de realisatie van de ambities van de stad, dorpen en buitengebied en aan de uitvoering van diensten voor onze burgers en ondernemers.

Wat bieden wij Een boeiende baan in een enthousiast team voor een jaar met de mogelijkheid en intentie tot een vast dienstverband bij verlenging.

Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal € 4.752,- (functieschaal 9 salaristabel 1-1-2024) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Bij de gemeente Leeuwarden werken we hybride, je bent waar het werk is, wat bij jou past en in overleg met het team. We hebben goede faciliteiten om je werkplek thuis in te richten.

Belangstelling Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Reageren op de vacature kan door jouw cv en motivatie in te dienen via onderstaande sollicitatiebutton. De sluitingsdatum voor deze vacature is zondag 23 juni 2024.

De eerste gespreksronde vindt plaats op vrijdag 28 juni.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Ronald Hornstra, Teamleider Team Project Ondersteuning via ronald.hornstra@leeuwarden.nl (058-2338294).

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Steven Jaasma, Corporate Recruiter via 06-50193285 (ook Whatsapp) of steven.jaasma@leeuwarden.nl.

Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten. #J-18808-Ljbffr