1000 van 1000
Locatie:
1000 Amsterdam
Nederland
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Datum Gepubliceerd:
16 juni 2024
Personal Assistent - Directiesecretaresse
- Sif Group
- Noord-Holland
- Management & Consultancy
- 2 weken geleden
Wat ga je doen?
Als Personal Assistant ben je het externe gezicht en de onmisbare steunpilaar van onze COO. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda en het organiseren van afspraken, zodat de COO zich volledig kan richten op zijn strategische en operationele hoofdtaken. Daarnaast zal je ook een bredere, ondersteunende rol vervullen binnen Operations waarbij je ook zal samenwerken met onder meer de executive assistent van het Sif-MT.
Jouw taken omvatten onder andere: Beheren van de agenda en het organiseren van afspraken Organiseren van reizen en het regelen van transport en accommodatie Voorbereiden van afspraken en vergaderingen, inclusief het verzamelen en voorbereiden van benodigde documenten Mailbox beheer inclusief het zelfstandig nemen van relevante acties Afhandelen van informele en zakelijke correspondentie Telefonisch bereikbaar zijn en vragen afhandelen of doorverbinden waar nodig Het notuleren van vergaderingen en het opvolgen van acties Je rapporteert direct aan de COO en werkt nauw samen met de afdeling Operations. Wie ben jij?
Je bent ambitieus, georganiseerd en hebt een scherp oog voor detail. Je hebt je sporen in vergelijkbare functies verdiend en weet als geen ander hoe je vanuit jouw supportrol kunt bijdragen aan het succes van Sif. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving en blijft ook rustig onder hoogspanning. Jouw werkstijl is proactief en je hebt een sterke servicegerichte instelling. Je bent doortastend, communicatief vaardig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
En je neemt mee: Minimaal een HBO werk- en denkniveau Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Proactieve en flexibele instelling Discreet en betrouwbaar
Wat biedt SIF jou?
Een salaris van € 3415,- tot € 5166,- bruto per maand, afhankelijk van werkervaring en opleiding Contract voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband; Goede pensioenregeling; 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen; Opleidings- en trainingsmogelijkheden; Een gezellig team en een leuke werkomgeving; Een plek waar je kan blijven doorgroeien en ontwikkelen; Impact op de energietransitie en duurzaamheid van Nederland en Europa;
Jouw ontwikkeling bij Sif
Je werkt in een technische omgeving die bijdraagt aan de energietransitie, binnen een hecht team waar veel waarde wordt gehecht aan samenwerking en ontwikkeling en waarin inclusiviteit en een gezonde arbeidshouding hoog in het vaandel staan. Sif is een financieel gezonde organisatie met groeiambities, waar ruimte is voor ondernemerschap en persoonlijke groei. De sfeer binnen de organisatie is informeel en er heerst een no-nonsense cultuur.
Interesse?
Jouw energie is welkom bij Sif! Geïnteresseerd? Solliciteer direct via de sollicitatie button. Wil je meer informatie over de vacature of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Michiel van den Beuken via m.vandenbeuken@sif-group.com. Samen bouwen we aan een duurzame toekomst!
#J-18808-Ljbffr