Als medewerker (m/v/x) van de afdeling Facility Management ben je verantwoordelijk voor de invulling van de facilitaire en hospitality visie en uitstraling (staff engagement & cliënt experience) zoals deze gedefinieerd is als geheel (eenduidigheid in visie en uitstraling voor alle panden in NL

Daarnaast ben je betrokken bij de uitvoering van interne en externe evenementen zowel tijdens als na reguliere werktijd.

Resultaatgebieden

1. Algemeen Invulling geven aan de facilitaire en hospitality visie en MVO visie (green building) en een bijdrage leveren aan en het financieel beheer van het toegekende Office Management budget / investeringsvoorstellen.

• Uitwerken en uitvoeren van concrete plannen / voorstellen die aansluiten bij de facilitaire en hospitality visie van de bank
• Uitwerken en uitvoeren van concrete plannen / voorstellen die aansluiten bij de MVO visie
• Input geven ten behoeve van het jaarlijkse sub budget (bijv. onderhoud, schoonmaak) van Office Management
• Accorderen van facturen
• Offertes aanvragen en beoordelen bij diverse leveranciers

1. Huisvestingsservices Het efficiënt beheren, inrichten en onderhouden van gebouwen (en tuinen), arbeidsomstandigheden en werkplekken waarbij de customer excellence (intern en extern) en duurzaamheid als uitgangspunt dienen, zodanig dat er gewerkt en gehost kan worden in een gezonde, veilige en inspirerende omgeving.

• Beheer, organisatie en (coördinatie) uitvoering van bouwkundige zaken en W - , E - & beveiligingsinstallaties (gebouw gebonden installaties) en het onderhouden van contacten met externe leveranciers
• (Interne) verbouwingen, inrichting van kantoorruimtes en representatieve ruimtes (incl. AV apparatuur)
• Schoonmaakbeheer en afvalverwerking
• Werkplekbeheer: a) advies over werkplekinrichting (ARBO) - en verantwoordelijk voor fysieke arbeidsomstandigheden b) organisatie (en uitvoering) van interne verhuizingen/nieuwe werkplek
• Servicemanagement: afhandelen van facilitaire aanvragen en klachten

1. Beveiliging en veiligheid Uitvoeren van het centraal gedefinieerde securitybeleid, om een veilige omgeving te creëren voor zowel medewerkers als bezoekers.

• Uitvoeren securitybeleid (o.a. inbraakbeveiliging, toegangsbeheer, CCTV, alarmopvolging etc.)
• Organisatie op het gebied van beveiliging en veiligheid (incl. up - to - date houden van ontruimingsplannen en plannen jaarlijks ontruimingsoefening)
• Organisatie op het gebied van BHV organisatie (incl. up - to - date houden van diverse BHV plannen)
• Ambassadeur van het veiligheidsbewustzijn
• Uitvoeren legionella beheersplan
• 24/7 achterwacht in geval van een calamiteit / alarmopvolging
• Onderdeel van BHV - team

1. Post, printing en archief

• Post: het verzorgen van binnenkomende en uitgaande poststromen (incl. interne postrondes en verzendklaar maken van post - en koerier verzendingen met en zonder couverteermachine)
• Printing: het accuraat verwerken van periodieke cliënten output, mailings en interne printopdrachten (reprowerkzaamheden) / vertrouwelijke stukken (o.a. board packs)
• Archief: het accuraat archiveren en bijhouden van (cliënt gerelateerd e) dossiers naar intern en extern archief en het periodiek vernietigen van archief conform bestaande procedure(s)

1. Contract management, inkoop en voorraadbeheer

• Contractmanagement; beheren en beoordelen van facilitaire contracten (incl. performance) en waar nodig aanbesteden nieuwe contracten / offerte - trajecten; - & kantoorartikelen, consumables, serviesgoed
• Voorraadbeheer van o.a. schoonmaak - & kantoorartikelen, consumables, serviesgoed
• Beheer van abonnementen (dagbladen )

1. Ondersteuning bij evenementen Betrokken bij de uitvoering van interne- en externe evenementen zowel tijdens als na reguliere werktijd

• Op - en afbouw van de locatie
• Coördinatie van activiteiten tijdens het evenement
• Hulpverlening in geval van calamiteit

Kennis en ervaring

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 aantal jaar ervaring op het gebied van facility management in commerciële omgeving
• BHV diploma, certificaat BBMI

Interesse?
Ben jij de Medewerker Facility Management(m/v/x) die wij zoeken? Woon je in de omgeving van Amsterdam? Reageer dan snel door te klikken op de Solliciteer nu / Apply now button.

Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.