De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. Onze universiteit staat midden in de samenleving: TU/e zet in op complexe, maatschappelijke uitdagingen door zich met onderwijs en onderzoek specifiek te richten op drie Strategic Areas: Energy, Health en Smart Mobility. De TU/e staat (inter)nationaal hoog aangeschreven vanwege haar primaire processen: onderwijs en onderzoek. Groei is er volop. Zo is het aantal studenten gegroeid naar 11.000 en de verwachting is dat dit aantal de komende jaren verder zal stijgen. De faculteiten en instituten worden in hun bedrijfsprocessen ondersteund door diensten, waaronder de dienst Library and Information Services (LIS).
Library and Information Services (LIS) is verantwoordelijk voor de beleidsvorming, vernieuwing en beheer van de ICT voorzieningen van de universiteit. Dit omvat het regelen van state of the art infrastructuur en apparatuur, beheren van kernapplicaties en zorgdragen voor vernieuwing van de informatievoorziening door uitvoering van ICT vernieuwingsprojecten. De dienst LIS bevindt zich in een transitie naar een product georiënteerde organisatie, die op Agile-wijze producten en diensten ontwikkelt voor de TU/e.
De TU/e heeft bij Library and Information Services een tijdelijke opdracht voor financieel administratief medewerker.
Je maakt onderdeel uit van het team Workplace Devices. Dit team zorgt voornamelijk voor het bestellen en gereedmaken van werkplekken en werkplekaccessoires. In jouw functie ben je voornamelijk bezig met de financiële en administratieve ondersteuning van het bestel- en ontvangstproces van ICT hardware en Software. De operationele werkzaamheden zijn:
Bestellingen inzetten en opvolgen a.d.h.v. backorderlijst;
Facturen & ontvangstmeldingen verwerken a.d.h.v. holdlijst;
Pakketjes & Pakbonnen verwerken & hardwarekaarten aanmaken;
Tellen van de voorraad & voorraadbestellingen doen;
Diverse journaalposten opmaken;
Facturen opstellen;
Up-to-date houden van prijslijsten en leveranciersadministratie;
Op verzoek rapportages maken;
Verwerken reisdeclaraties en verzoeken tot betaling.
Ervaring op het gebied van administratieve bedrijfsvoering en boekhouding;
Je bent analytisch en een oplossingsgerichte teamspeler;
Een klantgerichte houding en communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels;
Minimaal HBO werk en -denkniveau;
Je bent in staat om snel onze werkwijze te leren en zelfstandig uit te voeren;
Kennis van UNIT4 en Topdesk is daarom zeker een pré;
Affiniteit met ICT en kennis van Excel is een must.
Arbeidsvoorwaarden
Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
Het betreft een tijdelijke functie, contract op basis van detachering via Euflex;
Een salaris, passend bij de geboden kennis en ervaring, ter hoogte van minimaal € 2.693,- en maximaal € 4.103,- bruto per maand (schaal 7-8 van de CAO Nederlandse Universiteiten), op basis van volledige werktijd;
Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris;
De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. kinderopvang, 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek en uitstekende sportfaciliteiten).
We vinden het belangrijk dat je inhoudelijk uitdagend werk doet en dat je jezelf blijft ontwikkelen door middel van coaching door je leidinggevende en door specifieke trainingen.
Informatie en sollicitatie
Voor informatie over de functie of de procedure kun je contact opnemen met Euflex: Marijella van der Klugt, m.g.v.d.klugt@tue.nl
of 06-48457550
#J-18808-Ljbffr