VvE Manager

Functie Je adviseert en ondersteunt de directie en medewerkers op het gebied van personeel en organisatie. Hierbij heb je momenteel ondersteuning van ongeveer 0,5 FTE. Werkzaamheden Personeelsbeleid

:

je geeft het personeelsbeleid verder vorm in samenspraak met de directie en ziet toe op de uitvoering hiervan Werving & selectie

:

je adviseert en ondersteunt de directie bij het werven en selecteren van nieuwe medewerkers door onder andere het voeren van sollicitatiegesprekken en de verwerking hiervan In- door- uitstroom

:

je voert plan-, functionering-, beoordeling-, en exitgesprekken samen met de desbetreffende directeur en verwerkt deze in de personeelsadministratie. Je stelt diverse overeenkomsten op zoals arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documenten. Je geeft personeelsmutaties door aan diverse afdelingen en eventueel aan externe partijen zoals de salarisadministratie en assurantietussenpersoon Opleiding en ontwikkeling

:

je adviseert en ondersteunt de leidinggevenden bij het opleiden en ontwikkelen van medewerkers Verlof, verzuim en veiligheid

:

je draagt onder andere zorg voor de administratieve verwerking van verlof, ziekmeldingen, arbodienst aangelegenheden, UWV zaken, risico-inventarisatie en evaluatie Projecten

:

je bent betrokken bij diverse projecten zoals het opzetten van de gesprekscyclus en het verder implementeren van het HRM-pakket Je voert overige werkzaamheden uit Kandidatenprofiel Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een kandidaat die: Beschikt over een afgeronde HBO– of WO opleiding in de richting van HRM Minimaal 5 jaar werkervaring in een P&O gerelateerde functie (Organisatie)-sensitiviteit en verbindend vermogen heeft Ervaring heeft met het ontwikkelen en implementeren van strategische initiatieven 28 – 38,75 uur per week beschikbaar is Wij bieden Een zelfstandige functie in een informele sfeer. Een goede salariëring afhankelijk van ervaring en opleiding. Bijbehorende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrij pensioen, wettelijke reiskostenvergoeding en een (elektrisch) fietsplan. info@mhm.nl Vijzelmolenlaan 6F, 3447 GX, Woerden Functie Als Procesmanager Vastgoed ben je een brugfiguur tussen de IT en verschillende afdelingen voor processen en procedures, optimaliserings- en digitaliseringsprojecten en risico-maatregelen. Werkzaamheden Processen en procedures in kaart brengen, beheren, analyseren, evalueren en optimaliseren Beheren van autorisaties Het projectleiderschap nemen bij bepaalde optimaliserings- en digitaliseringsprojecten Ondersteunen bij het in kaart brengen van het beleid op diverse gebieden Opzetten van een systeem waarmee kansen op (compliance) risico’s op een eenduidige manier worden geïdentificeerd, gewaardeerd en beheerst Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een kandidaat die: Beschikt over een afgeronde Hbo- of Wo-opleiding Beschikt over relevante werkervaring Bij voorkeur ervaring heeft met ons ERP systeem Viewpoint/Itris (pré) Een helikopterview heeft, kan plannen en organiseren, over probleemoplossend vermogen beschikt en communicatief vaardig is 28 – 38,75 uur per week beschikbaar is Wij bieden Een zelfstandige functie in een informele sfeer. Een goede salariëring, afhankelijk van ervaring en opleiding, plus bijbehorende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrij pensioen, wettelijke reiskostenvergoeding en een (elektrische) fietsregeling. info@mhm.nl Vijzelmolenlaan 6F, 3447 GX, Woerden Medewerker technisch beheer backoffice Vastgoed

Functie Als Medewerker technisch beheer backoffice ondersteun je de opzichters/projectleiders bij de administratie met betrekking tot het onderhoud en renovatie van onroerend goed. Werkzaamheden Opvragen van offertes voor onder andere onderhoud en renovatie Uitzetten van opdrachten bij aannemers en de administratieve afhandeling hiervan Per mail en telefonisch beantwoorden van vragen van aannemers in overleg met de opzichters/projectleiders Administratieve ondersteuning van de opzichters/projectleiders Zorg dragen voor de aanvraag en administratie van diverse certificeringen zoals energie labels Overige voorkomende werkzaamheden Kandidatenprofiel Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een kandidaat die: Relevante werkervaring heeft Bij voorkeur een technische achtergrond heeft Minimaal beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden heeft Snel kan schakelen, servicegericht is en in een hectische omgeving accuraat kan blijven werken Wij bieden Een zelfstandige functie in een informele sfeer. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Een goede salariëring afhankelijk van ervaring en opleiding. Bijbehorende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals premievrij pensioen, reiskostenvergoeding en (elektrische) fietsregeling. info@mhm.nl Vijzelmolenlaan 6F, 3447 GX, Woerden Functie Als Medewerker technisch beheer frontoffice ben je het eerste aanspreekpunt voor dagelijkse reparatie- en onderhoudsvragen van huurders en draag je zorg voor de afhandeling hiervan. Werkzaamheden Staat huurders telefonisch en per mail te woord met betrekking tot reparatie- en onderhoudsvragen en draagt zorg voor de afhandeling hiervan Uitzetten van reparatie-/onderhoud opdrachten bij aannemers en zorgdragen voor de administratieve afhandeling hiervan Monitoren van de juiste en tijdige afhandeling van reparatie- en onderhoudsopdrachten Overige voorkomende werkzaamheden Kandidatenprofiel Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een kandidaat die: Relevante werkervaring heeft Minimaal beschikt over MBO denkniveau Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden heeft Snel kan schakelen, servicegericht is en in een hectische omgeving accuraat kan blijven werken Wij bieden Een zelfstandige functie in een informele sfeer. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Een goede goede salariëring afhankelijk van ervaring en opleiding. Bijbehorende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals premievrij pensioen, reiskostenvergoeding en (elektrische) fietsregeling. info@mhm.nl Vijzelmolenlaan 6F, 3447 GX, Woerden Functie Als VvE Manager behartig je de belangen namens MHM bij diverse Verenigingen van Eigenaren waarvan MHM lid is (eigenaarsrol) en in enkele gevallen een bestuurdersrol heeft. De VvE Manager fungeert als aanspreekpersoon voor diverse partijen en handelt de daaruit voorkomende vraagstukken af. Werkzaamheden Correspondentie met administrateurs/VvE beheerders, bestuur, verenigingsleden, externe technische dienst en dergelijke Neemt besluiten (over bijvoorbeeld onderhoud of verduurzamen) in samenspraak met andere eigenaren/bewoners na interne afstemming Controle en beoordeling van de door externe VvE beheerders aangeleverde (financiële) stukken Verwerken van alle mutaties met betrekking tot het lidmaatschap van MHM in de VvE Voeren van de financiële administratie voor een klein aantal verenigingen inclusief opmaak jaarstukken Draagt zorg voor vertegenwoordiging bij VvE vergaderingen Overige voorkomende werkzaamheden Kandidatenprofiel Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een kandidaat die: Minimaal beschikt over een afgeronde MBO niveau 4 diploma Ervaring op de VvE administratie of in een soortgelijke functie heeft Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden heeft Accuraat en oplossingsgericht is Bereid is om (sporadisch) in de avonduren te werken om VvE vergaderingen bij te wonen Wij bieden Een zelfstandige functie in een informele sfeer. Een goede salariëring afhankelijk van ervaring en opleiding. Bijbehorende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals premievrij pensioen, reiskostenvergoeding en (elektrische) fietsregeling. info@mhm.nl Vijzelmolenlaan 6F, 3447 GX, Woerden Open Sollicitatie

Is er momenteel geen (geschikte) vacature voor jou? Stuur ons gerust een open sollicitatie. Vertel ons wie je bent en wat je zoekt via info@mhm.nl

#J-18808-Ljbffr