Jobomschrijving

Administratief medewerker bankbedrijf

●Het zelfstandig voeren van de volledige financiële administratie van de parochie in Exact Online (w.o. opstellen facturen, inboeken inkoopfacturen en declaraties, bankmutaties verwerken, debiteuren/crediteuren administratie) ●Het (periodiek) opstellen/verschaffen van financiële overzichten als ook de jaarrekening ●Het zijn van aanspreekpunt voor de penningmeester, bestuur en het team op financieel-administratief gebied ●Coördineert het (facilitair) beheer en de financiële consequenties rondom al het onroerend goed i.s.m. de gebouwenbeheerders Taken office management  ●Zorgt voor een goedlopende backoffice, hierbij geholpen door diverse vrijwilligers ●Beheert het secretariaat (mail/correspondentie, archivering, contractbeheer, beheer reserveringen ruimtes, bestellen kantoorbenodigdheden) en zorgt voor goede bereikbaarheid (fysiek en digitaal) ●Ondersteunt het team en het bestuur bij de uitvoering van besluiten; bereidt besluiten voor, eventueel in samenwerking met anderen en verzorgt informatie hieromtrent ●Coördineert en bewaakt de voortgang van de dagelijkse werkzaamheden en controleert de uitvoering en kwaliteit van de werkzaamheden. Waar ga je werken? Een parochie Den Bosch / Rosmalen Wat vragen wij? ●       Aantoonbaar MBO+ / HBO werk- en denkniveau op basis van een opleiding in een financiële richting ●       Minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig verzorgen van een financiële boekhouding ●       Vaardig in het gebruik van MS Excel, Word en Powerpoint ●       Vaardig met het boekhoudpakket Exact Online ●       Goede communicatievaardigheden Nederlands (mondeling en schriftelijk) ●       Voelt zich thuis bij de Christelijke traditie en hoe de parochie daar vorm aan geeft Wie ben jij? ●       Positieve, dienstverlenende en klantgerichte instelling (sociaal zeer vaardig) ●       Zeer zelfstandig (zelfstarter), stressbestendig, staat stevig in de schoenen ●       Goed analytisch vermogen, kan denken in processen en hoe dez