Projectmanager archiefvormen en tooling Programma Informatiehuis

Over de functie

Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. De Dienst Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen.

De Dienst Toeslagen werkt voor meerdere opdrachtgevers. Voor het ministerie van SZW voert Toeslagen de kinderopvangtoeslag en het kind gebonden budget uit. Voor het ministerie van VWS betaalt Toeslagen de zorgtoeslag uit. Voor het ministerie van BZK keert Toeslagen de huurtoeslag uit. Met deze financiële bijdragen maakt Toeslagen vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar. Je komt te werken binnen de Directie Informatiestromen en Digitale ontwikkeling voor het team change. Dit team van ongeveer 15 man is verantwoordelijk voor het begeleiden van alle veranderingen binnen de organisatie op het gebied van informatiestromen en digitalisering.

Voor het programma Informatiehuishouding Open op Orde zoeken wij een projectmanager archiefvormen en tooling. Dit project omvat onderwerpen als duurzaam toegankelijke e-mailarchivering, archivering van appberichten, uitrol van Zoek & Vind en uitrol van Zylab (laktooling). Vanuit deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen van plannen van aanpak, het managen van afhankelijkheden met de Belastingdienst en het Ministerie van Financiën, het voldoen aan het interdepartementale beleid en de implementatie van de realiseerde technische oplossingen binnen de Dienst Toeslagen.

Hierbij is het belangrijk dat je ervaring hebt met vergelijkbare archiefvraagstukken. Je bent resultaatgericht en legt makkelijk verbinding legt met andere directies die een rol spelen in het project. Je bewaakt de voortgang van het project en schakelt snel met de programmamanager en de opdrachtgevers. Je neemt verantwoordelijkheid voor het plan en stelt bij waar nodig. Je bewaakt de voortgang van het projectplan en signaleert tijdig afwijkingen en knelpunten bij de uitvoering. Waar je kansen en risico’s ziet die relevant zijn voor het project, signaleer je dit tijdig. Daarnaast ben je bewust van het belang van de vastlegging van besluitvorming rondom het project. Het is van belang dat de besluitvorming rondom het project later re-construeerbaar is. Je geeft leiding aan een multidisciplinair team van 5 tot 10 man. Wat wij vragen Je hebt HBO werk en denk niveau aantoonbaar door afgeronde HBO opleiding;

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van de implementatie van archiefvraagstukken, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het leiden van projecten op het gebied van archivering met legacy, op het gebied van informatiebeheer/record management en afhankelijkheden met externe leveranciers;

Je beschikt over aantoonbare kennis van de Archiefwet, onderliggende regelingen en besluiten en gangbare standaarden in dat domein;

Je hebt aantoonbare ervaring met verandergerichte resultaten te bereiken in bestuurlijke omgevingen;

Je hebt ervaring met het begeleiden van de implementatie van e-mailarchivering en/of appbericht archivering;

Je hebt ervaring met het managen van (externe) afhankelijkheden binnen de (rijks)overheid;

Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van projecten op het gebied van informatiebeheer/record management.

Wat wij bieden

Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.

Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:

Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever (optioneel schaal ...), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;

Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;

Pensioenregeling bij Stipp. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;

Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;

Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;

Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.

Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);

Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).

En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.

Waar ga je werken

Voor de Belastingdienst afdeling Directie Informatiestromen en Digitale ontwikkeling zijn we op zoek naar een Projectmanager archiefvormen en tooling Programma Informatiehuis ( 32 - 36 uur | Schaal 13 | z.s.m. | minimaal circa 5 mnd.| Met optie tot verlenging | Loondienst). Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur uiterlijk 26-6-2024 voor 14.00 uur je motivatie en cv op.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Christine Holierhoek via Christineholierhoek@jsconsultancy.nl of met Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl.

#J-18808-Ljbffr

Anderen bekeken ook