Doe jij het graag in eenmaal goed? Eerst analyse, ontwerpen, bijstellen en toetsen, maar daarna snel over naar een praktische implementatie waarvan je gewoon wéét dat het werkt. Waarom fouten herstellen als je deze kan voorkomen? Als wij ons niet vergissen ben jij het type manager dat hier warm voor draait. Kortom, zin in een puike klus in een betekenisvolle branche? Lees deze tekst, stel jezelf voor in deze functie, voel het vuurtje in je oplaaien en solliciteer! Waar ga je werken?

De dienst bedrijfsvoering van GGZ Noord-Holland-Noord is een dynamische divisie die bestaat uit de onderdelen Financiën, Planning & Control, ICT, HRM, Zorgondersteuning, Zorgverkoop, informatiemanagement, Internal Audit en Vastgoed. Uitgangspunten zijn eenvoud, vermijding van bureaucratie en goede informatievoorziening naar onze behandelaren en de zorgteams die zich dagelijks inzetten voor de beste zorg voor onze cliënten. De dienst wil klaar staan om nieuwe wijzigingen in wet- en regelgeving te signaleren en door te voeren. Als manager zorgondersteuning ben je de leidinggevende van 6 teamleiders en indirect van 150 secretaresses, receptionisten en administratief medewerkers. De medewerkers van zorgondersteuning zijn het gezicht van de dienst bedrijfsvoering in onze organisatie. Door te investeren in het registratieproces en een nieuw Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) verdwijnt er repeterend werk. De volgende stap is het nog beter ondersteunen van behandelaren en cliënten. De eerste stappen in deze ontwikkeling zijn gezet; jij kan van de zorgondersteuners een klantvriendelijke geoliede machine maken. Bij de dienst bedrijfsvoering helpen wij elkaar en heerst er een informele en professionele werksfeer. Ons handelen is transparant en wij staan open voor feedback. Wij vertrouwen op elkaars deskundigheid en voelen ons samen verantwoordelijk voor de organisatie. Er wordt hard gewerkt in een prettige werksfeer. Je rapporteert aan de Directeur Bedrijfsvoering en bent lid van het MT Bedrijfsvoering. Wat ga je doen?

Er staat jou een mooie klus te wachten. De afgelopen tijd is GGZ NHN en met name de dienst bedrijfsvoering bezig om de principes van horizontaal toezicht goed te implementeren in haar processen en bij medewerkers. En dat is nodig ook, want de complexiteit is groot en ‘in control zijn’ van groot belang voor onze organisatie. Je doet dit in nauw contact met de manager Planning & Control, de manager informatiemanagement en Internal auditor. Samen vormen jullie het tactisch overleg en zorgen ervoor dat operationeel alles op zijn plek valt. Een belangrijke rol is weggelegd voor de secretaresses en de nieuwe functie van registratieconsulenten. ‘In 1x goed’ is ons motto, in plaats van het herstellen van fouten in het proces. De basis staat en er gaat ruimte ontstaan die op een andere manier ingevuld gaat worden. De precieze inrichting hiervan is nog niet duidelijk en kan per divisie of zorgsoort verschillen. Ook is het jouw schone taak om de ingezette ontwikkeling bij de afdeling voort te zetten. Daarbij gaat het om het optimaliseren van de samenwerking met de verschillende behandelaren en met andere collega’s binnen de dienst bedrijfsvoering. Je omarmt de hoofdlijnen horizontaal toezicht en werkt verder aan het veranderplan en voegt daar waarde aan toe vanuit je eigen kennis, kunde en ervaring. Wie ben jij?

Natuurlijk verwachten we ook een en ander van jou! Jij… Hebt een relevante afgeronde WO-opleiding of HBO plus met relevante werkervaring Speelt effectief in op veranderende omstandigheden en begrijpt de impact daarvan op talent, cultuur en leiderschap Hebt leidinggevende kwaliteiten, zoals motiveren, stimuleren, coachen en bijsturen Hebt kennis van specifieke wet- en regelgeving voor zorgadministratie Denkt in werkprocessen en PDCA is een automatisme Bent oplossings- en resultaatgericht en bent daarin een voorbeeld voor anderen Hebt een kritisch analytisch denkvermogen en bent besluitvaardig Beschikt over kennis van probleemoplossende strategieën voor verschillende, vaak complexe en onvoorspelbare problemen Hebt affiniteit met ontwikkelingen in de GGZ Diversiteit & inclusie

Bij GGZ NHN zetten wij ons dagelijks in voor een inclusieve samenleving en het bestrijden van stigma. Een belangrijke voorwaarde hiervoor is dat wij zelf een diverse en inclusieve organisatie zijn. Of het nu gaat om herkomst, seksuele oriëntatie, sekse, kleur, psychische kwetsbaarheid of lichamelijke gesteldheid; bij GGZ NHN voelt iedere medewerker, iedere cliënt en iedere bezoeker zich welkom, gewaardeerd en volwaardig. Graag zien wij deze diversiteit terug in onze collega’s, zo ook in deze functie als manager zorgondersteuning. Wij nodigen iedereen van harte uit om contact op te nemen als je denkt dat deze functie jou op het lijf geschreven is. Wat wij bieden

Wij gaan graag met je in gesprek over jouw ideale baan. Wij vinden het belangrijk dat medewerkers vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid hun werk gezond, veilig en met plezier doen. Wij stimuleren mobiliteit en ontwikkeling om daarmee de duurzame inzetbaarheid te vergroten. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de cao geestelijke gezondheidszorg. Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal €6.264,00 bruto per maand (FWG 65) op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag (samen 16,33% van het jaarsalaris). Daarnaast krijg je: Een contract voor onbepaalde tijd, voor 32 tot 36 uur per week Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiets- en sportplan) 166 vakantie uren en 35 LFB uren per jaar op basis van fulltime dienstverband Mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50% Onbeperkt toegang tot het digitale opleidingsaanbod op ons Centrale Leerplatform De gelegenheid om vanuit huis te werken €500,- balansbudget Enthousiast?

Wat leuk! Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Daan de Jong, directeur dienst bedrijfsvoering via 06 21195173 of d.dejong@ggz-nhn.nl Over GGZ NHN

GGZ NHN staat voor moderne, herstelgerichte geestelijke gezondheidszorg die aansluit bij de wensen en mogelijkheden van mensen met ernstige psychiatrische en psychische problemen. Daar dragen ongeveer 2.200 deskundige en gemotiveerde medewerkers dag in dag uit aan bij. Wij vinden het belangrijk dat onze cliënten blijven deelnemen aan de maatschappij en dichtbij huis geholpen worden.

#J-18808-Ljbffr