Inkoop en Facility Manager page is loaded

Inkoop en Facility Manager

Apply

locations

Leiden

time type

Full time

posted on

Posted Yesterday

job requisition id

R0003255

You have a life. We like that about you. At OCLC, we believe you'll do the best work of your life when you're living the best life possible. We work hard to build the technology that connects thousands of today's libraries. But we also work hard to make a job at OCLC a meaningful part of a balanced life- not a substitute for one. OCLC is een internationaal non-profit samenwerkingsverband dat technologie maakt voor bibliotheken. OCLC heeft zo’n 20 kantoren, verspreid over 4 werelddelen: Europa, Noord-Amerika, Azië en Australië. In Nederland hebben wij twee vestigingen: Leiden en Eelde. Ons hoofdkantoor staat in Dublin, Ohio (VS). Als

Inkoop en Facility Manager

ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle inkoopactiviteiten binnen Nederland en het stroomlijnen van deze processen binnen EMEA. Daarnaast houd je toezicht op alle zaken en activiteiten in en rondom het kantoorpand incl. het onderhoud en het organiseren en aansturen van

bedrijfsfaciliteiten.

In deze functie optimaliseer je inkoopprocessen, bouw je sterke relaties met leveranciers en ben je eindverantwoordelijk voor een veilige, gezonde en goed onderhouden werkomgeving voor alle medewerkers. De inkoop- en facilitair manager werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en externe leveranciers om te voldoen aan de behoeften van de organisatie en tegelijkertijd de budgetten te bewaken. Verantwoordelijkheden

Inkoop Management: Leiding geven aan inkoopactiviteiten, waaronder leveranciers relatiebeheer, RF(x)-activiteiten, offertes maken, PO/systeemverwerking en contacten onderhouden met inkoopcollega’s in EMEA en Amerika.

Opzetten en coördineren van effectieve workflows en controles in de inkoopprocessen.

Onderhouden van strategische relaties met leveranciers om kosteneffectieve inkoopbeslissingen te nemen.

Onderhandelen met leveranciers om producten en diensten te verkrijgen tegen optimale kosten en waarde.

RFI's en RFP's ontwikkelen en verspreiden en bevindingen analyseren en presenteren.

Oragnisatiebrede uitgaven controleren om mogelijkheden voor kostenbesparingen en

productiviteitsverbeteringen

te identificeren.

Verantwoordelijkheden

Facility Management: Toezicht houden op alle operationele activiteiten die betrekking hebben op het onderhoud en veiligheid van het gebouw.

Kwalitatieve en kwantitatieve dienstverlening zodat medewerkers alle diensten en middelen tot hun beschikking hebben.

Beheren van de inkoop van facilitaire en personeels gerelateerde artikelen en kantoor apparatuur.

Als eerste contactpersoon fungeren voor alarm- en andere noodgevallen buiten kantooruren.

In samenwerking met het BHV team en de preventiemedewerker ervoor zorgen dat gezondheids- en

veiligheidsmaatregelen

en contractuele vereisten worden nageleefd.

Coördineren met het management van de receptie, leveranciers van het gebouw, de huurder en lokale autoriteiten.

Je maakt onderdeel uit van het Nederlandse Finance team, dat vanuit het hoofdkantoor in Leiden werkt. Je rapporteert direct aan de Executive Manager Finance in Engeland. Ook werk je nauw samen met verschillende stafafdelingen in Leiden en met internationale inkoopmanagers. Daarnaast en geef je leiding aan de receptioniste/ preventie medewerker. Gezien de aard van de functie is het belangrijk dat je minimaal 4 dagen per week op kantoor aanwezig bent en in of nabij Leiden woont. Wij zijn op zoek naar een Inkoop en Facility Manager met: Een Bachelor of Master diploma in bedrijfskunde, facility management, of een gerelateerd vakgebied.

Aantoonbare ervaring in inkoop en vendor management.

Ervaring en/of affiniteit met facilitair management.

Sterke organisatorische en interpersoonlijke vaardigheden met het vermogen om effectieve interne en externe relaties op te bouwen.

Uitstekende onderhandelings-, communicatie- en analytische vaardigheden.

Proactieve resultaatgerichte houding en in staat om kritieke deadlines te halen.

Vloeiend in Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Vaardigheid in Microsoft Office.

Wij bieden jou: AlsInkoop en Facility Managerkrijg je een uitdagende en afwisselende baan (36 tot 40 uur) in een professioneel, open en informeel team binnen een innovatieve organisatie. Daarnaast ben je verzekerd van uitstekende arbeidsvoorwaarden, namelijk: Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Een aantrekkelijk salaris bij een voltijds dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring;

Een premie-vrij pensioen.

26 vakantiedagen per jaar bij een voltijds dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen te (ver)kopen.

Inrichting van je thuis- werkplek, een maandelijkse ADS- vergoeding en een thuiswerk- en

reiskostenvergoeding.

Flexibele werktijden.

Persoonlijke

ontwikkelingsmogelijkheden.

Employee Assistance Program.

Fiscale voordelen zoals deelname aan een fietsplan en/ of bedrijfsfitness.

Is je interesse gewekt? Solliciteer meteen: klik op de apply-knop en volg de aanwijzingen op het scherm. We vragen je eerst een account aan te maken, mocht je dat nog niet hebben gedaan. Via jouw account houden wij je op de hoogte over het sollicitatieproces. Wil je toch eerst nog meer weten over de functie of OCLC? Ons HR-team helpt je graag verder! Neem gerust contact op met Dorien Goad op +31613143476 of stuur een mail naar

dorien.goad@oclc.org

Introduce Yourself

Don't see a role that fits just yet? Send your resume to our Talent Acquisition Team for future opportunities! About Us

Who we are: OCLC, a worldwide library services organization headquartered in Dublin, Ohio, is a leader in information technologies and innovative online services. With office locations around the globe, OCLC employees are dedicated to offering premier services and software to help libraries cut costs while keeping pace with the demands of our information-driven society. What we do: When the world’s information is within reach of every individual, nothing will stand in the way of a brighter future. Together as OCLC, libraries connect people to the information they need to solve problems, push boundaries and shape the future. Knowledge sparks learning, creativity, and innovation. Together we make breakthroughs possible. Because what is known must be shared. Live our values: We offer a dynamic, fulfilling work environment that is productive, collaborative, innovative—and fun. There is a strong, team-based culture where everyone is appreciated and focused on common goals. You will make a difference.

#J-18808-Ljbffr