Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Je gaat aan de slag als administratieve management assistent, een rol waar jij voornamelijk ter ondersteuning fungeert. Een gecombineerde rol waar je rapporteert aan de Financieel Directeur, je speelt een belangrijke rol in deze dynamische organisatie. Je bent het gezicht en aanspreekpunt aan de voorkant, maar je bent ook verantwoordelijk voor de financiële processen. In jouw werk ben je gedreven en accuraat wat betreft vertrouwelijke informatie. Doelen liggen hoog en jij bent dan ook iemand die streeft naar perfectie.  Wat ga je nog meer doen? - Je bent communicatief vaardig en daarom het aanspreekpunt voor leveranciers wanneer zij vragen of problemen hebben; - Je assisteert bij projectmanagement en ondersteunt daarin de directeur en/of managementteam; - Je hebt oog voor detail en zorgt dat contracten en documenten goed verwerkt en beheert worden; - Je regelt reisarrangementen of andere uitjes voor het managementteam. Daarnaast hou je de administratieve handelingen bij, van e-mail tot aan fysieke post en andere kantoor gerelateerde zaken. Je bent een echte multitasker! Een rol die goed past bij iemand die zich verder wil ontwikkelen, door ervaring op te doen en verantwoordelijkheid te nemen. Het is een parttime functie van 28-32, aantal uren zijn bespreekbaar. De klant denkt namelijk graag in oplossingen en daarom zoeken ze jou! 'Organisatorisch sterk en een probleemoplossende houding' - Afgeronde opleiding op financieel gebied; - Minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie; - Handig met computersystemen zoals MS Office; - Uitstekende beheersing van de Engelse taal, voorkeur heeft Nederlands.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Salaris tussen de €3.000 en €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, kijkend naar ervaring; - Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer; - 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld; - Pensioenopbouw; - Direct op contract bij de opdrachtgever; - V