Jobomschrijving

Facturist

In de functie van Financieel medewerker speel je een cruciale rol in deze jonge en veelzijdige organisatie soepel te laten draaien. Je draagt dagelijks bij aan een financieel gezond Factor IJ en een kloppende financiële administratie. Je bouwt aan het opzetten en uitvoeren van de boekhouding, project-, salaris- en kunstuitleen- administratie. Je zorgt voor juiste en tijdige financiële rapportages. Denk aan het bijdragen aan tussentijdse resultaten, voorbereiden van de jaarrekeningen, begrotingen, meerjarenprognoses en dergelijke.  Naast de standaardwerkzaamheden is het in deze functie belangrijk dat je proactief meedenkt in administratieve verbeterprocessen. In een jonge en creatieve organisatie als Factor IJ werken we aan meerdere, zeer uiteenlopende projecten tegelijk en moet regelmatig het wiel nog uitgevonden worden. Heldere financiële processen zijn cruciaal om overzicht, structuur en inzicht te krijgen en te behouden. Dit doe je niet in je eentje, maar in nauwe samenwerking met onze externe financiële adviseur en de directeur.  Naast de financiële administratie vorm je samen met een kleine hechte team het gezicht van Factor IJ. Omdat je ook veel vragen van collega’s en relaties over financiële of administratieve kwesties zult beantwoorden, zoeken we een proactieve collega met sterke communicatieve vaardigheden Dit doe je op een gemiddelde werkdag:  - Zorg dragen voor een optimale inrichting van de financiële organisatie met een planning & control-cyclus, actuele procedures, processen en kwaliteitseisen;  - Inkoopfacturen inboeken/ crediteurenadministratie;  - Betalingen voorbereiden;  - Verkoopfacturen versturen en inboeken/ debiteuren bewaken/ herinneringen versturen;  - Verbeteren bestaande interne processen en bewaken gemaakte afspraken;  - Meewerken aan het opstellen van subsidieverantwoordingen en managementrapportages;  - Ad-hoc-werkzaamheden van administratieve aard en meedraaien in de kunstuitleen indien nodig. - Je hebt een diploma op minimaal

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een parttime baan van 16 uur per week; - Een salaris van minimaal €15,41 en maximaal €22,31 bruto per uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring; - Een opdracht vanaf 1 juli 2024 tot 1 januari 2025 met kans op verlenging; - Veel rui