Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Ben jij een ervaren professional met een passie voor logistiek en administratief management? Heb je een bewezen staat van dienst in leidinggeven en wil je een cruciale rol spelen binnen een dynamische organisatie? Dan zoeken wij jou! Als Assistant Manager Office ben jij de drijvende kracht achter de Office afdeling. Jij zorgt ervoor dat het operationele proces gestroomlijnd en efficiënt verloopt. Je geeft leiding aan een team dat verantwoordelijk is voor de inbound en outbound administratie en customer service. Daarbij onderhoud je nauwe contacten met klanten, warehouse operations en vervoerders. Je bent de spil in de organisatie en werkt nauw samen met diverse afdelingen, zoals Douane, Facility, Accounting en HR. Wat zijn jouw voornaamste werkzaamheden als Assistant Manager Office? - Plannen en coördineren van inkomende en uitgaande ladingen; - Onderhouden van correcte administratieve processen rondom import, export en douane; - Leidinggeven aan en coachen van het team voor optimale prestaties en ontwikkeling; - Afhandelen van klachten, escalaties en rapportages naar interne en externe klanten; - Implementeren van operationele verbeteringen; - Zorgdragen voor naleving van procedures binnen de afdeling en organisatie. Wat verwachten wij van een Assistant Manager Office? - HBO werk- en denkniveau; - Minimaal 5 jaar werkervaring in een logistieke omgeving en minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende rol; - Grondige kennis van administratieve en logistieke processen; - Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; - Vaardig met Microsoft Word en Excel.

Overige

Talen: Nederlands

Aanbod

Wat kan je verwachten als Assistant Manager Office? - Een 40-urige werkweek; - Een leerzame en fijne omgeving met gezellig collega's; - Een salaris tot maximaal €4400,-; - Ontwikkelmogelijkheden; - Reiskostenvergoeding van 23ct / km of een volledig