Als Financial Administrator (m/v/x) werk je in een unieke omgeving waar je dagelijks vliegtuigen van Schiphol ziet opstijgen en landen. Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van fuel en kwaliteitscontroles namens BP en Shell aandeelhouders. Deze functie bevindt zich naast Schiphol, een organisatie verantwoordelijk voor de ontvangst, opslag en distributie van Jet A-1.

Taken en verantwoordelijkheden van de Financial Administrator

1. Financiële Administratie:

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen
• Verwerken en bijhouden van bankmutaties
• Opstellen en verwerken van maandelijkse memoriaalboekingen
• Monitoren van openstaande posten (debiteuren en crediteuren)
• Doorbelasten van kosten

1. Salarisadministratie (Dit zou je alleen deels moeten overnemen bij vakantie periodes):

• Verwerken van salarismutaties en uitbetalingen
• Verwerken van declaraties, pensioenfonds, medewerkersverzekeringen en vitaliteitsfonds
• Verzorgen van uitbetaling salarissen aan medewerkers
• Voorbereiden en indienen van de maandelijkse loonaangifte
• Jaarwerk draaien
• Uitwerken van analyses t.b.v. CAO

1. Belastingaangiften:

• Voorbereiden en indienen van BTW- en accijns-aangiften
• Assisteren bij andere fiscale aangiften en verplichtingen waaronder vennootschapsbelasting (VPB)

1. Rapportage en Analyse:

• Voorbereiden van periodieke financiële rapportages (maand, kwartaal en jaar)
• Controleren en aansluiten van grootboekrekeningen
• Verzorgen van overzichten en specificaties voor de accountant
• Opstellen van jaarrekeningen en deponeren
• Ad-hoc rapportages voor management (bv. prognoses, capexes)
• Ondersteunen bij het jaarlijkse budgetteringsproces

1. Procesverbetering:

• Analyseren, documenteren en verbeteren van werkprocessen voor Finance en Supply Chain

1. Overige Taken:

• Indienen van diverse CBS-enquêtes
• Actief deelnemen aan opleidingen, cursussen, trainingen en diverse vormen van overleg

Jouw profiel:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau (MBA moderne bedrijfsadministratie) en relevante werkervaring met financiële administraties
• Kennis van diverse softwareapplicaties zoals Exact Globe (geen must), loonadministratiesystemen
• Talenkennis: Nederlands en Engels (Engels vereist)
• Sterke analytische vaardigheden en aandacht voor detail
• Uitstekende communicatievaardigheden zowel in woord als geschrift
• Proactief, zelfstandig, meedenkend en in staat om out-of-the-box te denken.
• In staat taken te plannen en deadlines te halen
• Veiligheidsbewustzijn, integriteit, duurzaamheid, samenwerken, betrokkenheid en resultaatgerichtheid

Aanbod:

• Uren: 24 uur per week (fulltime functie over 1 jaar)
• Startdatum: Zo snel mogelijk
• Duur opdracht: Tijdelijk/permanent
• Salaris bruto per maand: €3000 - €4000
• Bereikbaarheid: Gratis parkeergelegenheid
• 13e maandag

Interesse?

Ben jij de Financial Administrator die wij voor onze klant op Schiphol zoeken? Reageer dan snel!

Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.