Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij een proactieve en probleemoplossende duizendpoot? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever in Tilburg zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Je ondersteunt het managementteam, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met verschillende staf afdelingen zoals HR, Finance, Facility, etc. Je beheert de agenda's van leidinggevenden en plant vergaderingen, afspraken en reisreserveringen. Coördineert interne en externe communicatie namens het MT, en handelt inkomende en uitgaande correspondentie af. Daarnaast bereid je en stel je presentaties op, verslagen, memo's, notulen, creditcardafschriften en andere documenten voor MT-leden. Je verzamelt en volgt gegevens op Japan-rapporten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, waaronder klanten, leveranciers en andere belanghebbenden. Vertrouwelijke informatie en documenten beheer je discreet. Daarnaast organiseer je vergaderingen en zakendiners voor het management. Jij bent een belangrijke schakel tussen het MT en andere afdelingen binnen de organisatie en werkt proactief samen met collega's om de doelstellingen te behalen. - 7-10 jaar ervaring als managementassistent, executive assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol; - Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken met minimale supervisie; - Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving; - Discretie, integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie met de grootste zorg te behandelen; - Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden op alle niveaus van de organisatie; - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; - Uitstekende beheersing van MS Office en tools voor kalender- en projectbeheer; - Een afgeronde HBO

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

- Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei; - Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het toepassen van eigen ideeën en initiatief; - Een prettige werkomgeving; - Een mobiele telefoon en laptop; - Salaris tussen