Hoofd bedrijfsbureau

Onze opdrachtgever Schoondergang Van Zwanenburg (SVZ) biedt al sinds jaar en dag integraal, duurzaam en optimaal rendement op het gebied van: Grootkeukentechniek, Restaurant- & Keukenartikelen en Service & Onderhoud.

Van Zwanenburg is in 1845 opgericht en Schoondergang in 1922.

In 2017 heeft er een fusie plaatsgevonden waardoor beide bedrijven een sterke basis hebben voor de verdere groei in de toekomst.

Samen met klanten is de organisatie altijd op zoek naar hèt recept en naar hèt concept, waarin creativiteit en efficiëntie even belangrijk zijn.

Omdat het ontwerpen, bouwen en onderhouden van professionele keukens maatwerk is, heeft SVZ alles en iedereen die daar een belangrijke rol in speelt, in huis: Grootkeukentechniek; Elke tafel en elk meubel bouwen we zelf.

Dat zegt wat over ons bedrijf.

Restaurant- & Keukenartikelen; Alles in de directe omgeving als extra ingrediënt om van een lekkere maaltijd een geweldige ervaring te maken Service & Onderhoud; Van preventief onderhoud tot keiharde kerncompetenties bij het verhelpen van storingen.

Vanuit een modern pand in Delfgauw werkt SVZ met een team van ca.

70 medewerkers dagelijks aan optimale klantbeleving en tevredenheid.

Voor de afdeling Service & Onderhoud zoeken wij voor Schoondergang van Zwanenburg een: Hoofd Bedrijfsbureau (facturatie – planning – klantenservice – voorraadbeheer – optimale processen) In deze functie ben je de spil tussen de voorbereiding en uitvoering van deze afdeling.

Het is een ondersteunende functie met de verantwoordelijkheid om alle niet uitvoerende taken goed te laten verlopen.

Deze afdeling bestaat op dit moment uit 4 medewerkers op kantoor en een medewerker in de werkplaats die door het hoofd bedrijfsbureau aangestuurd gaan worden.

Samen met je team ben je verantwoordelijk voor optimale klanttevredenheid en maximaal rendement.

De belangrijkste verantwoordelijkheden in deze rol: Optimale planning van de monteurs (ca.

15 FTE) met als doel het plegen van onderhoud en verhelpen van storingen bij klanten.

En een maximaal rendement van de beschikbare monteurs.

Inkoop van onderdelen, voor tijdige beschikbaarheid van spareparts voor de monteurs Efficiënt voorraadbeheer, waarbij goederenstromen en beschikbaarheid precies in kaart zijn gebracht Zorgdragen voor tijdige en correcte facturatie van alle klantbezoeken door de monteurs Heldere communicatie naar klanten en leveranciers ook conform gemaakte afspraken en contracten In deze functie stuur je op een aantal KPI’s die als doel hebben een optimale klanttevredenheid en een efficiënte structuur.

Je rapporteert in deze rol aan de Manager Service & Onderhoud waarmee je intensief samenwerkt.

Wij vragen Je hebt een HBO werk- en denk niveau met een achtergrond op financieel / economisch gebied met een gevoel voor techniek.

Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol als Hoofd Bedrijfsbureau of Manager backoffice Je hebt een gestructureerde, adequate en planmatige werkwijze en bent sterk in organiseren Goede kennis van planning, finance (facturatie), voorraadbeheer en ERP-systemen Persoonskenmerken van de persoon die wij zoeken: Analytisch, besluitvaardig, financieel bewustzijn, leiderschap, communicatief sterk, plannen en organiseren/ prioriteiten stellen, resultaatgericht, stressbestendig, geen 9-5 mentaliteit, ondernemend en een teamspeler Wij bieden Een afwisselende baan waarin planning, finance, inkoop en techniek samen komen.

Een functie binnen een bedrijf dat flink aan het groeien is, dit biedt mogelijkheden tot ontwikkeling en groei Een team van collega’s dat open staat voor nieuwe ideeën.

Een marktconform salaris (€ 4500 – €5500 bruto per maand), afhankelijk van ervaring en achtergrond 40-urige werkweek, 8% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen.

Contactinformatie Schoondergang Van Zwanenburg heeft ervoor gekozen de positie van Hoofd Bedrijfsbureau exclusief via PPM Select te werven.

Het bureau voor de invulling van management en directie posities in de Techniek & Industrie.

Interesse in deze uitdagende functie? Je cv + motivatie kun je sturen naar info@ppmselect.nl Voor meer informatie kun je contact opnemen met Annemarie van Dis of Leo Heuvelman via 0180-890500

Anderen bekeken ook