Projectleider facilitaire services (32 uur) Projectleider facilitaire services (32 uur) -

19641

Je bent een projectleider die minimaal 5 jaar ervaring heeft opgedaan met het aansturen van projecten op het gebied van facilitaire services binnen grootschalige organisaties. Omschrijving van de opdrachtgever: Onze opdrachtgever, een landelijke overheidsorganisatie, is op zoek naar een projectleider facilitaire services voor de dienst Facilitair Management (FM). De dienst is een dienstverlenende organisatie die door de landelijke werkwijze de eindgebruiker zo optimaal mogelijk van haar facilitaire product- en dienstverlening voorziet. De dienst is onderdeel van het Dienstencentrum, dat de bedrijfsvoering organiseert. De gebruikers regelen zelf hun facilitaire zaken via het landelijk intranet dat wordt ondersteund door het systeem Planon. De dienst geeft met diverse activiteiten vorm aan het verder in werking treden van dienstverlening op het gebied van facilitaire services, huisvesting en voer- en vaartuigen. Dit betekent onder meer het optimaliseren van het dienstverleningsmodel, het verbeteren van de inrichting van basissystemen en basisadministraties en het implementeren van bijvoorbeeld aanbestedingen binnen de facilitaire dienst. Om dit te realiseren zijn diverse projecten geformuleerd die tezamen het projectenportfolio van de dienst FM vormen. Ieder project wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van een sectorhoofd, diensthoofd of een overkoepelende aansturing. De inhoud van de projecten varieert, maar hebben betrekking op het facilitaire en logistiek werkveld, bijvoorbeeld het verbeteren van een logistiek proces, maar ook het optimaliseren van het FMIS-systeem of het realiseren van vaste rapportages. De sector Facility Services is onderdeel van de dienst FM. De sector bestaat uit 10 regionale teams die op hun beurt zijn ingedeeld in 3 teams: Facilitaire Services, Bedrijfsadministratie en Logistiek. Je stuurt de projecten aan, houdt contact met alle belanghebbenden en adviseert de portefeuillehouder over de besluitvorming. Je bent verantwoordelijk voor coördinatie en inzicht in de realisatie van projecten. Je draagt zorg voor heldere communicatie richting de lijnorganisatie en diverse werkgroepen en gebruikersgroepen. Je verzorgt het projectmanagement (waaronder voortgangsbewaking, rapporteren en projectplanning). Je bent verantwoordelijk voor het risico- en issuemanagement. Je draagt zorg voor het ophalen en afstemmen van gebruikerseisen en wensen. Je stelt notities en besluitstukken op. Je verzorgt de communicatie richting stakeholders. Je bereidt diverse projectpresentaties voor. Je monitort de samenhang, onderlinge relaties en afhankelijkheden tussen diverse stakeholders. Je draagt zorg voor constructieve relaties met verschillende stakeholders. Je rapporteert aan de portefeuillehouder en onderhoudt contact met de IV-organisatie. Je hebt een afgeronde hbo- / bacheloropleiding Facility Management of gelijkwaardig. Je bent in het bezit van het certificaat Lean Green Belt. Je hebt als projectleider minimaal 5 jaar ervaring opgedaan op het gebied van facilitaire services of gelijkwaardig binnen grootschalige organisaties (meer dan 5.000 medewerkers). Je hebt bij voorkeur:

minimaal 3 jaar ervaring opgedaan met projectmatig werken. ervaring opgedaan met bedrijfsvoeringsprocessen, bij voorkeur FM, HRM of Communicatie. ervaring opgedaan met het inrichten van FMIS-systemen, bij voorkeur Planon. ervaring opgedaan binnen de politieorganisatie, meer specifiek binnen het domein FM.

Je bent in week 44 / 45 beschikbaar voor een kennismakingsgesprek. Je bent bereid een screening te ondergaan. Standplaats: Rotterdam Wij bieden: De functie is per 13 januari 2020 beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind juni 2020, met een optie tot verlenging. Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren. Ja, ik ben geïnteresseerd! Reageer vóór maandag 28 oktober aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteren. Ons referentienummer is 19641. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Raimond Boer op 078-6182212. Wij zijn PIA, een landelijk opererend project-, interim- en adviesbureau. Wij voeren uitdagende opdrachten uit bij middelgrote en grote organisaties. Wij adviseren en ondersteunen onze opdrachtgevers door het op interimbasis inzetten van onze medewerkers en adviseurs.

#J-18808-Ljbffr