Onze klant is een internationaal adviesbureau gespecialiseerd in internal audit/internal control, risk & compliance, performance improvement, technology, data en GRC tooling. Ze adviseren en ondersteunen klanten bij het inrichten en verbeteren van hun organisatie, processen en systemen. De aanpak kenmerkt zich door kleine teams die samen met de klant pragmatische resultaten behalen.

Het Nederlandse kantoor is gevestigd in Amsterdam en maakt deel uit van een wereldwijd netwerk met meerdere kantoren en duizenden medewerkers. In Nederland werken circa 100 professionals en interne medewerkers.

Vanwege groei zijn ze op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Dit is een uitdagende en afwisselende functie waarin je veel kunt leren en nauw zult samenwerken met collega's in een collegiale sfeer en open cultuur.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Executive Assistant die energie krijgt van het beste voor de mensen te regelen. Jij bent het luisterende oor voor de consultants. Je bent het aanspreekpunt voor wat betreft Office-zaken en zet dat om naar acties. Hieronder valt ook het organiseren van vergaderingen, interne evenementen en bijeenkomsten. Je bent een sterke persoonlijkheid die op alle niveaus kan communiceren.

Secretarieel

• Ondersteunen van 2 Managing Directors
• Aanspreekpunt voor consultants voor ad hoc zaken, kantoor gerelateerde vragen, "creëren van een warme, welkome sfeer"
• Verwelkomen van gasten op kantoor
• Organiseren van vergaderingen en interne evenementen in overleg met betrokkenen zodat deze goed verlopen

Facilitair

• Zorgen dat het kantoor representatief is voor klanten en medewerkers
• Contacten onderhouden met de verschillende partijen / leveranciers (zoals de verhuurder), hierin actief zoeken naar verbetering
• Contractenadministratie beheren (contracten met leveranciers)

Vaardigheden en Ervaring

• HBO+ denk- en werkniveau
• Affiniteit met de zakelijke dienstverlening
• Vermogen om kantoorzaken te coördineren en te regelen
• Uitstekende beheersing van Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Competenties

• Servicegericht
• Collegiaal
• Flexibel
• Communicatief vaardig op alle niveaus
• Accuraat
• Pro-actief
• Oplossingsgericht
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie

Interesse?

Ben jij de Executive Assistant die wij voor onze klant in Amsterdam zoeken? Reageer dan snel!

Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.