Adviseur Bedrijfsvoering (Finance) | Directoraat-generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving
Den Haag, ⚠ tot ⚠ uur per week

KH Connect richt zich op de instandhouding van de rechtsorde en de rechtsstaat en de aanpak van maatschappelijke vraagstukken op het gebied van overlast, onveiligheid en criminaliteit. Voor KH Connect zoeken wij een adviseur bedrijfsvoering (Financiën).

Over Directoraat-generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving (KH Connect)
Het Ministerie van Justitie en Veiligheid kent vijf directoraten-generaal met een verantwoordelijkheid voor beleidsontwikkeling en implementatie. Eén daarvan is het Directoraat-generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving (KH Connect).

KH Connect opereert in het netwerk van organisaties belast met rechtspleging en rechtshandhaving zoals de rechterlijke macht (Openbaar ministerie, Rechtspraak), opsporingsdiensten (politie, bijzondere opsporingsdiensten, Europol, Koninklijke Marechaussee), de wereld van de juridische beroepen (notariaat, advocatuur, gerechtsdeurwaarders) en gefinancierde rechtsbijstand en de bestuurlijke wereld van gemeenten, maatschappelijke organisaties en bedrijven. De nadruk ligt op de verantwoordelijkheid voor de instandhouding van de rechtsorde en de rechtsstaat en de aanpak van maatschappelijke vraagstukken op het gebied van overlast, onveiligheid en criminaliteit. De manier van werken wordt gekarakteriseerd door multidisciplinaire samenwerking, aandacht voor beleidsmatige en operationele vraagstukken, een programmatische en fenomeengerichte aanpak en snelle interventies bij politiek gevoelige incidenten.

Binnen KH Connect hechten we aan een correcte financiële administratie en vakkundig financieel beheer. Daartoe werken we aan een logische (her)inrichting van processen waarin alle betrokkenen weten wat er van hen verwacht wordt. Dit omvat in ieder geval de inrichting van de financiële administratie, het uitvoeren en vastleggen van (toekomstige) financiële transacties en het borgen van de rechtmatigheid hiervan.
Het palet aan werkzaamheden is breed: van bijdragenbeheer tot het monitoren van apparaatsbudgetten, van het actualiseren van mandaatregelingen tot de financiële afhandeling van detacheringen en externe inhuur. Kortom, een brede functie met veel afwisseling. Samen met jouw collega en de financieel adviseurs zorg je voor een sluitende administratie waar KH Connect op kan bouwen. Daarnaast werk je samen met het Subsidieportaal en de afdeling CFA (Centrum voor Financiële Administratie).

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de directies op het gebied van financieel beheer (inclusief opstellen van financiële stukken en advisering beleidsmedewerkers).
• Initiëren en controleren van financiële transacties.
• Controleren of dossiers juist, tijdig, volledig en rechtmatig zijn ingevoerd.
• Verplichtingenadministratie en voorschotten.
• Afhandeling tertaalafsluiting.
• Vorderingenadministratie van detacheringen.
• Actualiseren mandaatregeling en bijhouden competentietabel.
• Uitvoering geven aan de afspraken met de afdeling Financial Control van de Directie Financiën en Economische Zaken. Dit geldt met name voor de periode- en jaarafsluiting.

Dit breng je mee:

• Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau.: Financieel/(bedrijfs)administratief/bedrijfseconomie/ juridisch/VOFMA/VOFHA.
• Je hebt bij voorkeur enige kennis en ervaring van de comptabiliteitswet en regelgeving met betrekking tot de financiële processen.
• Je hebt ⚠-⚠ jaar ervaring met de financiële processen.
• Je hebt kennis van Leonardo of een soortgelijk ERP-systeem en affiniteit met werken in Excel.
• Je bent samenwerkingsgericht, collegiaal en hulpvaardig en werkt graag in een team.
• Je bent in hoge mate proactief, leergiering, nieuwsgierig, flexibel, signaleert kansen en risico's en handelt hiernaar. Daarnaast ben je bereid om jezelf continu te vernieuwen en te ontwikkelen binnen Finance.
• Je kunt zelfstandig jouw verantwoordelijkheid binnen de afdeling plannen en organiseren op dusdanige wijze dat de collega's daar tijdig en kwalitatief goed hun aandeel in leveren.

Dit bieden we jou:

• Als Adviseur bedrijfsvoering kom je ons ⚠-⚠ uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
• Een bruto maandsalaris van € ⚠,- tot € ⚠,- (schaal ⚠) op basis van een ⚠-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met een proeftijd van ⚠ maanden.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Rijksacademie, de interne kennispartner voor professionals die de Rijksoverheid samen telkens een beetje beter maken
• Een individueel keuzebudget (IKB) van ⚠,⚠% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij MCHL Team, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € ⚠,⚠ per kilometer, tot ⚠ kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € ⚠,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en een laptop.
• Deelnemen aan allerlei Jongerenclubs en regelmatige borrels

Dit is wat je toekomstige collega Mr. drs. Mr Alan Johnson, Senior Adviseur Beleidscontrol Directie Rechtsbestel, te zeggen heeft over de functie en Ministerie van Justitie en Veiligheid:
"Werken bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid betekent dagelijks het verschil maken voor Nederland en in de wereld om je heen de effecten terug te zien van je eigen werk'. Verder verteld Mr Alan Johnson het volgende over het werken voor de Rijksoverheid: 'Wat het werken bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid zo aantrekkelijk maakt voor jongeren, zijn de ruime opleidingsmogelijkheden (nagenoeg onbeperkt als je het kan rechtvaardigen) en doorgroeikansen, het ⚠-urige contract, waardoor je kunt kiezen om slechts vier dagen in de week te werken of vijf dagen met meer dan ⚠ weken verlof per jaar, de grote mate van vrijheid en flexibiliteit om je werkweek in te delen naar je eigen voorkeur (of dit nu op kantoor/thuis is en de tijden die je werkt), de zeer actieve jongerenclubs en regelmatige borrels en als laatste de mogelijkheid met de nieuwe cao Rijk om tot ⚠ euro per jaar belastingvrij je studieschuld af te lossen. Kortom, what is not to love!"

Directie Advies en Ondersteuning
Je komt te werken bij de directie Advies en Ondersteuning (DAO). Binnen deze directie werken ca. ⚠ collega's. Zij ondersteunen KH Connect en DGO op alle financiële en administratieve aspecten. Naast inhoudelijk kwalitatieve advisering en implementatie op de diverse deelgebieden is het creëren van synergie en samenhang door goed met elkaar samen te werken en dwarsverbanden te leggen heel belangrijk. De Afdeling Financiën maakt onderdeel uit van DAO en kent momenteel ⚠ medewerkers die het DG en de beleidsdirecteuren ondersteunen als bestuurder op financieel-economisch gebied bij de uitoefening van diens verantwoordelijkheden. De afdeling beheert en onderhoudt het stelsel van planning en control (beleid, beheer, condities en control), zowel binnen KH Connect als voor de binnen het verantwoordelijkheidsgebied vallende (taak)organisaties, inclusief de coördinatie van de begroting. Daarnaast draagt de afdeling zorg voor een ordelijk, controleerbaar en deugdelijk proces van totstandkoming van financiële en niet-financiële informatie. Vanuit de controlefunctie wordt tevens gevraagd en ongevraagd advies gegeven aan de beleidsdirecties en de taak- en uitvoeringsorganisaties op het gebied van zowel financiën als beleidsadvies en control.

Vacatureproces
Het Ministerie van Justitie en Veiligheid laat zich in deze procedure ondersteunen door executive search bureau M&J Partners. Nadere informatie over de vacature is te verkrijgen bij Yasemin J&Y Solutions, partner bij M&J Partners. Yasemin J&Y Solutions is bereikbaar op telefoonnummer ⚠-⚠ of via @.

Planning:

• Reactie op de vacature ontvangen wij graag met motivatie en cv uiterlijk woensdag ⚠ april ⚠ via het sollicitatieformulier op onze website.
• De gespreksronden zijn gepland op dinsdag ⚠ april en donderdag ⚠ april, beide dagen tussen ⚠:⚠ en ⚠:⚠.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.